Việc quản lý tệp tin, nghiên cứu và các công việc hàng ngày có thể nhanh chóng trở nên quá tải. Việc chuyển đổi qua lại giữa các công cụ và sắp xếp thông tin thường tốn nhiều thời gian hơn cả công việc thực tế. Trợ lý AI cục bộ có thể tự động hóa các tác vụ, kết nối thông tin và biến ý tưởng thành các kết quả hữu ích như báo cáo, slide và thông tin chuyên sâu. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách chúng đang thay đổi cách con người làm việc và hoàn thành công việc.
Trợ lý AI cục bộ là gì?
Trợ lý AI cục bộ là một công cụ chạy trực tiếp trên thiết bị của bạn và làm việc trực tiếp với tệp tin cũng như dữ liệu của bạn, giúp bạn quản lý công việc, sắp xếp thông tin và tự động hóa một phần quy trình làm việc. Nhiều trợ lý AI cục bộ có thể mở tài liệu, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo, bản tóm tắt hoặc bài thuyết trình. Điều này giúp bạn làm việc nhanh hơn và kiểm soát thông tin của mình tốt hơn.
Kimi Work: Từ công cụ AI trò chuyện đến hệ thống công việc AI
Kimi Work là trợ lý AI trên máy tính để bàn được xây dựng cho công việc tri thức, làm việc và năng suất. Nó kết nối với tệp cục bộ, tự động hóa các công việc lặp lại, tự mình duyệt web và chạy các quy trình làm việc ở phía sau. Nhờ các tính năng như WebBridge và Agent Swarm, nó có thể nghiên cứu thông tin, phân tích dữ liệu và biến những thông tin chuyên sâu thành báo cáo, bài thuyết trình và bảng tính với rất ít công sức thủ công.
Tính năng chính
Truy cập trực tiếp vào thư mục cục bộ
Kimi Work có thể truy cập và quản lý trực tiếp các tệp lưu trong thư mục cục bộ của bạn. Chỉ cần mô tả điều bạn cần, nó có thể sắp xếp các tệp lộn xộn vào thư mục, xóa các tệp không cần thiết, đổi tên tài liệu hoặc tự động cập nhật nội dung tệp. Điều này giúp việc quản lý tệp nhanh hơn và giảm thời gian dành cho các công việc lặp lại trên máy tính.
Tự động hóa các công việc lặp lại một cách dễ dàng
Kimi Work cho phép bạn lên lịch công việc bằng engine Cron tích hợp sẵn. Bạn có thể thiết lập báo cáo hàng ngày, cập nhật dữ liệu hoặc kịch bản, và hệ thống sẽ tự động chạy chúng ở phía sau. Điều này tiết kiệm thời gian vì công việc vẫn tiếp tục chạy ngay cả khi không có thao tác thủ công.
WebBridge cho việc duyệt web tự động
WebBridge cho phép Kimi Work duyệt web gần giống như một con người. Nó có thể mở trang web, di chuyển giữa các trang, thu thập thông tin và tự mình hoàn thành các tác vụ nhiều bước. Chỉ cần đặt ra mục tiêu, nó sẽ xử lý việc duyệt web nhanh chóng và chính xác.
Agent swarm cho việc thực thi tác vụ phức tạp
Nhiều AI agent phối hợp với nhau để giải quyết các tác vụ khó theo từng bước. Mỗi agent tập trung vào một phần của vấn đề, sau đó kết hợp kết quả lại thành một đầu ra duy nhất. Nhờ vậy, việc biến những nghiên cứu phức tạp thành slide, báo cáo hoặc bảng tính trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Truy cập trực tiếp dữ liệu tài chính toàn cầu
Kimi Work kết nối trực tiếp với dữ liệu thị trường chứng khoán từ A-shares, Hồng Kông và Mỹ. Bạn có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ đơn giản để lấy thông tin lợi nhuận, xu hướng và so sánh. Không cần API bên ngoài hay thiết lập gì thêm để thực hiện phân tích tài chính.
Cách sử dụng Kimi Work
Bắt đầu sử dụng Kimi Work sẽ trở nên dễ dàng khi bạn hiểu được cách nó phù hợp với công việc hằng ngày. Nó có thể xử lý công việc một lần, tự động hóa các quy trình lặp lại, và kết nối với các công cụ khác để tạo luồng làm việc trơn tru hơn. Dưới đây là những cách bạn có thể sử dụng nó.
Dùng Kimi Work để chạy tác vụ trên desktop
Kimi Work có thể xử lý các quy trình làm việc phức tạp hơn một cách dễ dàng. Các tác vụ lớn được chia nhỏ và xử lý bằng nhiều agent phối hợp làm việc song song. Cách tiếp cận này giúp biến thông tin thô thành các đầu ra rõ ràng như slide, báo cáo hoặc bảng tính. Dưới đây là cách bạn có thể dùng nó để chạy tác vụ trên desktop.
Bước 1: Mở Kimi Work và nhập prompt của bạn
Khởi chạy Kimi Work và gõ một hướng dẫn rõ ràng cho công việc của bạn. Bạn có thể đưa vào các chi tiết như tệp, thư mục, và loại đầu ra bạn muốn, chẳng hạn như báo cáo hoặc bài thuyết trình.
Ví dụ prompt:
Kimi Work tự động xử lý yêu cầu của bạn bằng nhiều agent. Nó phân tích đầu vào, thu thập thông tin chi tiết, và xây dựng đầu ra cần thiết ở phía sau.
Bước 3: Kiểm tra đầu ra quy trình làm việc đã hoàn thành
Sau khi xử lý xong, hãy mở thư mục đầu ra hoặc không gian làm việc để tìm kết quả. Tệp cuối cùng, chẳng hạn như báo cáo hoặc bài thuyết trình, sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Không chỉ chạy tác vụ, Kimi Work còn giúp tự động hóa công việc hằng ngày của bạn. Bạn có thể thiết lập các tác vụ theo lịch cho những việc như báo cáo, tóm tắt tình hình, hoặc cập nhật dữ liệu. Sau khi thiết lập, các tác vụ này sẽ chạy ngầm mà bạn không cần làm gì thêm. Làm theo các bước sau để lên lịch tác vụ trong Kimi Work.
Bước 1: Mở Kimi Work và dùng công cụ tác vụ theo lịch
Mở Kimi Work trên desktop và vào phần "Tác vụ theo lịch". Tại đây, bạn có thể dễ dàng thiết lập tự động hóa cho bất kỳ công việc nào bạn làm thường xuyên.
Bước 2: Mô tả tác vụ theo lịch của bạn
Mô tả tác vụ bạn muốn Kimi Work xử lý, chẳng hạn như báo cáo hằng ngày, tóm tắt tình hình, hoặc cập nhật dữ liệu. Hệ thống sẽ hiểu hướng dẫn của bạn và tự động thiết lập tác vụ cho bạn.
Bước 3: Kiểm tra đầu ra quy trình làm việc đã hoàn thành
Sau khi tác vụ chạy xong, hãy mở thư mục đầu ra hoặc không gian làm việc để xem kết quả. Báo cáo hoặc tệp của bạn sẽ sẵn sàng mà không cần thao tác thủ công nào.
Plugin cho phép Kimi Work kết nối với các công cụ và dịch vụ bổ sung, giúp nó có thêm các khả năng chuyên biệt. Sau khi cài đặt một plugin, bạn có thể kích hoạt nó bất cứ khi nào tác vụ cần đến tích hợp đó.
Bước 1: Mở kho plugin
Mở Kimi Work và chọn "Plugins" từ menu điều hướng. Tại đây, bạn có thể xem các tích hợp có sẵn, quản lý các plugin đã cài đặt, và khám phá thêm những plugin mới.
Bước 2: Chọn plugin
Duyệt qua danh sách plugin có sẵn hoặc dùng ô tìm kiếm để tìm plugin phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Mở trang plugin để xem mô tả và các tính năng hỗ trợ trước khi cài đặt.
Bước 3: Hoàn tất cài đặt
Nhấp "Install" để thêm plugin vào không gian làm việc của bạn. Nếu plugin cần quyền truy cập vào một dịch vụ bên ngoài, hãy làm theo các bước xác thực để hoàn tất kết nối.
Bước 4: Bật plugin trong một cuộc trò chuyện
Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới và gõ / trong ô nhập tin nhắn để hiển thị các plugin đã cài đặt. Chọn plugin phù hợp—ví dụ: /GitHub—sau đó nhập prompt của bạn. Kimi Work sẽ dùng plugin đã chọn để hoàn thành yêu cầu.
Lưu ý: Việc cài đặt một plugin chỉ giúp plugin đó khả dụng trong Kimi Work, chứ không tự động được sử dụng trong mọi cuộc trò chuyện. Chỉ chọn hoặc gọi plugin khi cần đến các tính năng của nó.
Kimi Work có thể được ứng dụng theo nhiều cách thiết thực tùy vào quy trình làm việc hằng ngày của bạn. Nó được thiết kế để hỗ trợ cả những việc đơn giản lẫn công việc phức tạp bằng cách kết hợp tự động hóa, nghiên cứu và tích hợp trong một hệ thống duy nhất. Từ xử lý tài liệu đến quản lý dữ liệu và kết nối các công cụ, nó giúp công việc diễn ra nhanh hơn và ngăn nắp hơn.
Phân tích tài chính và theo dõi thị trường
Kimi Work có thể giúp phân tích báo cáo tài chính, dữ liệu thu nhập và cập nhật thị trường từ nhiều nguồn khác nhau. Nó chuyển đổi thông tin tài chính thô thành những thông tin chi tiết có cấu trúc, giúp việc theo dõi xu hướng, so sánh các công ty và hỗ trợ quyết định đầu tư hoặc kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.
Nghiên cứu học thuật và tổng hợp tài liệu
Nó có thể thu thập và tóm tắt các bài báo, tài liệu tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau. Kimi Work giúp tổ chức các bài tổng quan tài liệu, trích xuất những phát hiện quan trọng và tổng hợp thông tin chi tiết, giúp nghiên cứu học thuật nhanh hơn và có cấu trúc hơn.
Phân tích và báo cáo dữ liệu
Kimi Work có thể xử lý bộ dữ liệu, trích xuất các mẫu hình quan trọng và tạo ra bản tóm tắt hoặc báo cáo có cấu trúc. Nó giúp chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin trực quan hoặc văn bản rõ ràng, cải thiện việc ra quyết định cho các nhà phân tích và nhóm làm việc.
Viết báo cáo và tạo tài liệu
Nó có thể biến ý tưởng, ghi chú hoặc kết quả nghiên cứu thành các báo cáo, bài thuyết trình hoặc bản tóm tắt có cấu trúc. Điều này giúp việc tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp cho công việc kinh doanh, học thuật hoặc nội bộ trở nên nhanh chóng hơn.
Làm việc với tệp và dữ liệu cục bộ
Kimi Work có thể truy cập và xử lý các tệp được lưu trữ cục bộ. Nó phân tích nội dung, trích xuất những điểm quan trọng và sắp xếp thông tin, giúp người dùng quản lý dữ liệu ngoại tuyến mà không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều công cụ.
Nghiên cứu web và phân tích đối thủ cạnh tranh
Nó duyệt web để thu thập thông tin về thị trường, ngành hoặc đối thủ cạnh tranh. Kimi Work so sánh các nguồn thông tin và làm nổi bật những thông tin chi tiết, hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược tốt hơn và hiểu sâu hơn về thị trường.
Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại
Những công việc thường xuyên như báo cáo, cập nhật và xử lý dữ liệu có thể được tự động hóa. Sau khi được cấu hình, Kimi Work có thể thực hiện chúng một cách nhất quán mà không cần thao tác thủ công, cải thiện hiệu quả và độ tin cậy.
Kết nối các công cụ làm việc khác nhau
Kimi Work tích hợp với các công cụ năng suất và giao tiếp, giúp tập trung hóa các công việc và quy trình làm việc. Điều này tạo ra một hệ thống kết nối chặt chẽ hơn giữa các ứng dụng được sử dụng trong công việc chuyên môn hằng ngày.
Lợi ích khi sử dụng Kimi Work như một trợ lý AI cục bộ
Việc sử dụng trợ lý AI cục bộ thay đổi cách xử lý công việc hằng ngày bằng cách giảm bớt công sức thủ công và đưa mọi thứ vào một hệ thống kết nối duy nhất. Thay vì chuyển đổi qua lại giữa các công cụ khác nhau và lặp lại cùng một công việc, công việc trở nên ngăn nắp và tự động hóa hơn. Những lợi ích sau đây cho thấy Kimi Work cải thiện năng suất theo những cách thiết thực.
Tiết kiệm đáng kể thời gian cho các công việc lặp lại
Các công việc thường xuyên như thu thập thông tin, soạn báo cáo hoặc cập nhật tệp được xử lý tự động. Điều này giảm bớt nhu cầu phải liên tục thao tác thủ công và tiết kiệm một lượng lớn thời gian mỗi ngày. Nhờ đó, người dùng có thể tập trung nhiều hơn vào những công việc quan trọng và mang tính sáng tạo thay vì các thao tác lặp đi lặp lại.
Ít chuyển đổi công cụ hơn, quy trình làm việc thống nhất hơn
Việc nghiên cứu, phân tích, quản lý tệp và kết quả đầu ra đều được thực hiện trong một hệ thống duy nhất. Điều này loại bỏ sự phiền phức khi phải chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng cho các tác vụ khác nhau. Quy trình làm việc trở nên trơn tru hơn, tập trung hơn và dễ kiểm soát hơn khi mọi thứ nằm ở cùng một nơi.
Sản xuất nhanh hơn nhờ kết hợp dữ liệu web và tệp cục bộ
Một trợ lý AI cục bộ có thể làm việc đồng thời với cả thông tin trực tuyến lẫn các tệp được lưu trữ sẵn. Nó nhanh chóng thu thập, so sánh và sắp xếp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp đưa ra quyết định nhanh hơn và chính xác hơn mà không bị chậm trễ.
Từ dữ liệu thô đến kết quả đa định dạng, sẵn sàng sử dụng
Dữ liệu thô hoặc đầu vào đơn giản được chuyển thành các báo cáo, bản trình chiếu hoặc bảng tính có cấu trúc. Việc định dạng và sắp xếp được xử lý tự động, giảm bớt công sức chỉnh sửa thêm. Nhờ đó, kết quả gần như sẵn sàng sử dụng ngay sau khi được tạo ra.
Kết luận
Công việc đang dần dịch chuyển sang các hệ thống thông minh hơn, có khả năng xử lý tác vụ theo cách liên kết chặt chẽ hơn. Thay vì tốn công sức cho các bước lặp đi lặp lại, con người có thể tập trung vào việc suy nghĩ và ra quyết định. Những công cụ như Kimi Work cho thấy các hệ thống số có thể hỗ trợ công việc thực tế một cách đơn giản. Với các trợ lý AI cục bộ, quy trình làm việc hằng ngày trở nên có tổ chức hơn và bớt căng thẳng hơn. Hãy thử Kimi Work để xem nó có thể thay đổi cách bạn làm việc mỗi ngày như thế nào.