用簡單方法在 Excel 中以多個工作表建立樞紐分析表

了解如何在 Excel 中以多個工作表建立樞紐分析表,將資料整合並集中分析。當跨多個工作表管理資料變得費時,Kimi Sheets 可協助簡化流程,更快速產出清晰洞察。

閱讀時長:10分鐘2026-06-16
在 Excel 中以多個工作表建立樞紐分析表

跨多個 Excel 工作表管理資料很容易迅速變得混亂。將多個工作表樞紐整理成單一整合視圖,可加快分析速度,也不必在分頁之間來回切換。本指南將帶你輕鬆完成。

快速概覽:在 Excel 中以多個工作表建立樞紐分析表的 4 種方法

在 Excel 中以多個工作表建立樞紐分析表,可依你的資料狀況與熟練程度採用不同方式。有些方法較技術性、控制度高;有些則更快速、自動化程度更高。以下快速概覽可協助你選擇合適做法:

方法適用對象難度速度主要特色
Power Query資料清理與工作表堆疊中等中等以查詢為基礎的轉換、資料附加、型別修正,以及可重新整理的表格
Power Pivot(關聯)已連結的資料模型進階中等表格關聯、資料模型整合、關聯式分析、DAX 支援
Excel CopilotAI 輔助建立樞紐分析表簡單快速自然語言提示詞、自動化樞紐分析表設定,以及快速產生洞察
Kimi Sheets快速、自動化的多工作表分析非常簡單非常快速自動建立樞紐分析、多工作表建模、自動擷取、即時製表

如果你需要完整控制與結構化的資料準備,Power Query 是合適選擇。若要跨資料集進行關聯式分析,Power Pivot 最適合。若偏好在 Excel 中由 AI 驅動建立,Copilot 可協助你快速得到結果。但如果你想要快速、簡單且高度自動化,不想處理技術步驟,Kimi Sheets 是處理多個工作表並即時產生樞紐式洞察的最簡單選項。

如何使用 Power Query 合併多個工作表?

Power Query 可協助你在建立樞紐分析表之前,先將多個工作表的資料彙整成一張乾淨的表格。它會自動堆疊並整理所有資料,不必手動複製貼上。它也會保留原始工作表不變,讓流程更安全,日後更新也更容易。以下說明如何使用 Power Query 合併多個工作表。

步驟 1:將工作表轉換為表格

在每個工作表中選取資料,按 Ctrl + T 將其轉換為 Excel 表格。Power Query 最適合處理結構化表格,因此這一步很重要。請確認每個表格都有清楚的標題,且各工作表的欄位名稱一致,以免合併時發生錯誤。你也可以為每個表格重新命名,方便管理。

將工作表轉換為表格

步驟 2:將表格載入 Power Query

前往「資料」索引標籤,點選「從表格/範圍」以開啟 Power Query 編輯器。對每個工作表重複此操作,讓所有表格都以個別查詢載入。

在 Power Query 中,你可以:

  • 檢查並調整資料類型(例如日期、數字或文字)。

  • 移除不必要的欄位或空白列。

  • 確保各表格的欄位名稱一致。

將表格載入 Power Query

步驟 3:附加並建立樞紐分析表

在 Power Query 中,前往「首頁」>「附加查詢」將所有表格合併成一個資料集。如果有多個表格,請選擇「將查詢附加為新查詢」,以保留原始查詢不變。

合併後:

  • 點選「關閉並載入」,將最終表格載入 Excel。

  • 從新的合併表格插入樞紐分析表。

  • 開始在單一視圖中分析來自多個工作表的資料。

附加並建立樞紐分析表

如何使用 Power Pivot 在多個工作表之間建立關聯?

在 Excel 中以多個工作表建立樞紐分析表的一個簡單方法,是使用 Power Pivot 關聯。此方法會連接多個表格,而不必將它們合併到單一工作表。Excel 會透過共同欄位將它們連結起來,讓資料彼此「對話」。當你想保留原始工作表各自獨立,卻仍要在樞紐分析表中一起分析時,這種方法很實用。以下是簡單步驟:

步驟 1:將資料轉換為 Excel 表格

在每個工作表中選取資料,按 Ctrl + T 將其轉換為 Excel 表格。Power Pivot 只適用於結構化表格,因此這一步很重要。請確認每個表格都有清楚的標題且沒有空白列;同時確保鍵欄位(例如 ProductID 或 StoreID)在各表格中保持一致。

將資料轉換為 Excel 表格

步驟 2:將表格加入資料模型

前往「Power Pivot」索引標籤,針對每個表格點選「加入資料模型」。這會將表格載入 Excel 的資料模型,讓你在其中建立表格之間的關聯。

加入後:

  • 表格會出現在 Power Pivot 中。

  • 你可以在資料模型環境中集中管理它們。

將表格加入資料模型

步驟 3:建立關聯並製作樞紐分析表

開啟「Power Pivot」>「管理」>「圖表檢視」,然後將共同鍵欄位(例如 ProductID 或 StoreID)從一個表格拖曳到另一個表格,以建立關聯。

請確認:

  • 其中一個表格具有唯一值(查閱表)。

  • 另一個表格包含重複值(資料表)。

接著:

  • 前往 「插入」>「樞紐分析表」

  • 選取 「使用此活頁簿的資料模型」

  • 使用多個相關表格中的欄位建立樞紐分析表。

建立關聯並製作樞紐分析表

如何使用 Excel Copilot 從多個工作表建立樞紐分析表?

在 Excel 中從多個工作表建立樞紐分析表,也可以使用 Excel Copilot。它能省去複雜步驟,讓你用白話指令建立樞紐分析表。你只要描述需求,Excel 就會自動完成其餘工作。無論初學者或專業人士,都能更快速、更輕鬆地分析資料。以下說明如何使用 Copilot 為多個工作表建立 Excel 樞紐分析表:

步驟 1:將工作表準備為 Excel 表格

在每個工作表中選取資料,按 Ctrl + T 將其轉換為 Excel 表格。這會讓資料具備清楚結構,Copilot 也更容易理解。請確認所有工作表都有清楚且相近的欄位名稱,避免合併資料時產生混淆。

將工作表準備為 Excel 表格

步驟 2:在 Excel 中開啟 Copilot

前往「首頁」索引標籤,點選 Copilot,在 Excel 中開啟側邊面板。你的檔案應儲存在 OneDrive 或 SharePoint,並開啟自動儲存。開啟後,Copilot 就能存取活頁簿並立即開始處理資料。

在 Excel 中開啟 Copilot

步驟 3:輸入提示詞以建立樞紐分析表

輸入清楚的指令,例如:「從 Sheet1 和 Sheet2 建立樞紐分析表,按產品顯示總銷售額。」Copilot 會理解你的需求並自動處理資料。它會在新工作表中產生樞紐分析表,你也可以繼續提出後續指示進一步調整。

輸入提示詞以建立樞紐分析表

在 Excel 中處理多個工作表可能相當耗時,尤其當資料分散在不同檔案時更是如此。即使有 Copilot 這類工具,使用者仍可能需要更簡單、更快速的方法,把所有內容集中管理。這正是 Kimi Sheets 等現代工具的用武之地,能讓資料處理更順暢。它可輕鬆彙整資訊,讓分析更有條理、壓力更少。

如何使用 Kimi Sheets 在 Excel 中從多個工作表製作樞紐分析表?

Kimi Sheets 是一款智慧資料工具,專為將多個工作表的資料整理並合併為單一乾淨結構而設計。它支援快速合併與轉換資料集,不需要進階 Excel 技能。此工具能讓資料保持整齊一致,為分析做好準備;也能更輕鬆建立彙總結果,用於樞紐分析表式報表與決策。

步驟 1:上傳 Excel 並輸入提示詞

在 Kimi 中進入「Sheets」,上傳含有多個工作表的 Excel 檔案。輸入提示詞,請工具合併所有工作表並建立樞紐分析表式摘要。

提示詞範例:

使用上傳的 Excel 檔案中所有工作表的資料建立樞紐分析表。先將資料合併並清理成單一結構化資料集,再產生樞紐分析表,依相關類別彙總總計、平均值、計數等關鍵指標。接著分析樞紐分析表,找出各群組之間的趨勢、比較與差異。最後標示重要洞察,包括最高值、最低值以及資料中的整體模式。
上傳 Excel 並輸入提示詞

步驟 2:讓 Kimi 處理並分析資料

接著,讓 Kimi Sheets 自動將所有工作表合併成單一乾淨資料集。它也會移除錯誤、修正結構問題,並為分析準備資料;最後依照你的指示產生樞紐分析表。

讓 Kimi 處理並分析資料

步驟 3:下載 Excel

分析完成後,你可以從平台下載更新後的 Excel 檔案。檔案內含乾淨資料,以及可直接使用的樞紐式洞察。

下載 Excel

Kimi Sheets 的核心功能

  • 自動建立樞紐分析表: Kimi Sheets 可在數秒內自動從你的資料建立樞紐式摘要。它省去手動設定,並以結構化格式提供快速分析視圖,讓理解更容易。

  • 原始文字結構化: 它能快速將未整理或原始文字轉換為乾淨、可用的資料表。如此一來,不需額外格式整理,也能更輕鬆地分析資訊,避免混亂。

  • 多工作表資料建模: Kimi Sheets 能有效將多個工作表的資料合併為單一連結模型。這有助於在統一視圖中分析大型資料集,獲得清楚洞察。

  • 即時資料製表: 它能迅速將零散資料轉換為對齊正確、結構完善的表格。這可節省時間,並提升整體資料可讀性,讓分析更順暢。

  • 自動資料擷取: Kimi 的 AI Excel agent 能準確且高效地從大型資料集中擷取有用且相關的資訊。它減少手動搜尋,協助更快速處理資料,帶來更好的結果。

  • 動態表格樣式: Kimi Sheets 會即時自動套用乾淨且可調整的表格樣式。這能改善呈現效果,讓報表更易於理解,也更清楚美觀。

結論

管理與分析來自多個工作表的資料有許多方式,每種方法都適合不同需求與技能程度。有些做法提供完整控制,有些則著重速度與自動化,以更快取得結果。只要選對符合工作流程與目標的方法,在 Excel 中從多個工作表建立樞紐分析表就能輕鬆許多。立即試用 Kimi Sheets,毫不費力地即時合併資料,轉化為清楚簡明的洞察。

常見問題

什麼是多層級樞紐分析表?
多層級樞紐分析表是一種以分組層次呈現資料的表格,例如類別與子類別。它能將大型資料集拆解成更細緻的區段,方便分析。使用者可展開或摺疊不同層級,查看不同細緻度的彙總結果,適合探索階層式資料。
樞紐分析表可以從多個工作表擷取資料嗎?
可以,樞紐分析表能從多個工作表擷取資料,但通常需要搭配額外工具。你可以使用 Power Query、Power Pivot,或 Excel 的資料模型等功能(較新版也可使用 Copilot),來合併或連接不同工作表的資料。資料連結或合併後,就能在單一樞紐分析表中分析。最佳做法取決於你的資料結構,以及資料更新頻率。
如何在 Excel 中建立巢狀樞紐分析表?
巢狀樞紐分析表是透過在樞紐分析表欄位清單的列或欄區域加入多個欄位來建立。這會形成階層層級,讓一個欄位分組在另一個欄位之下。它能逐步拆解資料,進行更細緻的分析。當你需要在較大類別中比較子類別時,這種結構清楚又有條理。
如何在 Excel 中從多個工作表建立樞紐分析表