將 PDF 檔案中的表格擷取到 Excel 時，如果列、欄或格式在轉換過程中無法正確帶入，往往會讓人覺得棘手。許多使用者會遇到版面破碎、資料遺漏，或轉成試算表後還需要大量修整等問題。本指南將介紹 3 種實用方法，幫助你將 PDF 表格擷取到 Excel，同時讓資料保持清楚、有條理、準確且易於處理。
快速概覽：將 PDF 表格擷取到 Excel 的 3 種方法
要將 PDF 表格擷取到 Excel，選對方法能讓流程更快也更準確。不同選項會依表格版面與需轉換的資料量而有不同適用情境。以下是幾種簡單方法，可將 PDF 表格轉成 Excel 試算表，同時讓資料維持整齊有序。
| 方法 | 運作方式 | 適用於 |
|---|---|---|
| 使用 Kimi Sheets（AI 工具） | 上傳 PDF，讓 AI 工具偵測並擷取表格資料，轉成可編輯的 Excel 格式。 | 快速擷取，減少手動編輯 |
| 使用 Power Query | 將 PDF 匯入 Excel，並使用 Power Query 自動選取與載入所需表格。 | 維持表格結構整齊 |
| 複製並貼上 | 直接從 PDF 複製表格並貼到 Excel，如有需要再調整格式。 | 小型且簡單的表格 |
如何使用 Kimi Sheets（AI 工具）將 PDF 表格轉入 Excel
Kimi Sheets 是強大的 AI Excel agent，可快速有效地將 PDF 表格轉成乾淨、可編輯的 Excel 檔案。許多使用者會用它減少手動調整格式，節省資料擷取時間。透過 AI 支援與簡單步驟，它能準確整理表格資料，讓試算表處理變得更輕鬆。以下說明如何免費使用 Kimi Sheets 將 PDF 表格轉成乾淨且結構良好的 Excel 檔案。
步驟 1：上傳 PDF 並輸入提示詞
開啟 Kimi Sheets，使用「+」按鈕上傳你的 PDF 檔案。接著輸入清楚且詳細的提示詞，說明轉換後希望表格在 Excel 中如何呈現，包括欄位結構與格式偏好。
提示詞範例：
步驟 2：讓 AI 處理並產生結果
Kimi Sheets 會自動分析上傳的 PDF，並將表格擷取成結構化的 Excel 格式。它會依你的內容把資料整理到正確的列與欄中，並依照你的指示讓所有內容保持乾淨且可編輯。
步驟 3：下載 Excel
仔細檢查擷取出的表格，確認所有資料正確且整理妥當。如有需要，可快速調整對齊或格式。確認無誤後，將檔案匯出為 Excel 工作表並下載使用。
Kimi Sheets 主要功能
以下是使用 Kimi Sheets 免費且有效地將 PDF 表格擷取到 Excel 的主要功能。
簡易 PDF 轉換
Kimi Sheets 讓整個流程對使用者來說非常簡單。你只要上傳 PDF，它就會自動開始處理。完全不需要複雜步驟或技術能力。
保留原始版面
它會盡可能讓表格結構接近原始樣貌。轉換過程中，列與欄會保持正確對齊，協助你避免資料混亂或結構破碎的問題。
智慧表格辨識
AI 能快速偵測 PDF 檔案中的表格，清楚判斷資料的起點與終點。即使是複雜表格，整體也能更準確地擷取。
有序擷取內容
所有擷取出的資料都會整理成乾淨的 Excel 格式。資訊會放入正確儲存格，避免混淆或錯誤，讓你的試算表日常閱讀與使用都更方便。
自動內容結構化
Kimi Sheets 會在擷取後自動格式化表格，立即自行調整間距、順序與對齊方式。這能大幅節省時間，減少手動編輯工作。
如何使用 Power Query 將 PDF 表格轉入 Excel
使用 Microsoft Excel 內建的合適工具，將 PDF 檔案中的表格擷取到 Excel 會變得容易許多。Power Query 可協助你匯入並轉換 PDF 資料，以更可控的方式整理成乾淨且結構化的格式。以下說明如何簡單有效地使用 Power Query 將 PDF 表格轉入 Excel。
步驟 1：在 Excel 中開啟 PDF
開啟空白 Excel 活頁簿，前往「資料」索引標籤。按一下「取得資料」，接著選擇「從檔案」，再選「從 PDF」。然後瀏覽並選取你的 PDF 檔案。
步驟 2：匯入並找到檔案
選取檔案後，按一下「匯入」繼續。Excel 會開始讀取 PDF 內容。等待「導覽器」視窗出現可用資料。
步驟 3：選取所需表格
在「導覽器」視窗中，你會看到 PDF 中的頁面與偵測到的表格。按一下正確的表格進行預覽。如有需要，可選取多個表格以取得更好的結果。
步驟 4：在 Power Query 中轉換資料
不要直接載入，請按一下「轉換資料」。使用 Power Query 編輯器清理並調整表格；如有需要，設定標題、修正格式並更正資料類型。
步驟 5：將表格載入 Excel
確認一切正確後，在「常用」索引標籤中按一下「關閉並載入」。你的表格就會以結構化且可編輯的資料集形式出現在 Excel 中。
如何透過複製貼上將 PDF 表格資料轉成 Excel
複製貼上是將 PDF 表格資料移到 Excel 中最快、最簡單的方法之一，不需要進階工具。它特別適合小型表格或版面簡單、不需複雜轉換方式的內容。以下是透過複製貼上將 PDF 表格轉成 Excel 試算表的步驟。
步驟 1：在 Microsoft Word 中開啟 PDF
在 PDF 檔案上按右鍵，選擇「開啟方式」，再選「選擇其他應用程式」。選取「Microsoft Word」並按一下「確定」，將 PDF 轉換成 Word 文件。
步驟 2：從 Word 複製表格
開啟轉換後的 Word 檔案並找到表格。選取表格、按右鍵，然後按一下「複製」，即可正確複製資料。
步驟 3：貼到 Excel 並調整格式
開啟空白 Excel 工作表，選取要貼上的儲存格。按右鍵貼上表格，接著調整欄寬與格式，讓版面乾淨清楚。
將 PDF 表格轉到 Excel 的理由
將 PDF 表格擷取到 Excel，有助於更彈性地管理與使用資料。相較於靜態 PDF 檔案，Excel 更便於編輯、排序與分析。以下是將 PDF 表格轉入 Excel 的幾個常見且實用的理由。
輕鬆編輯資料
Excel 讓你無須費力或困惑，就能輕鬆編輯表格的任何部分。使用者可在幾秒內修改數值、修正錯誤或更新資訊。每個儲存格都能獨立操作，讓你更容易完整掌控資料結構。
節省手動作業
將 PDF 資料複製到 Excel，可免去逐字重新輸入的麻煩。大型表格只需幾個簡單步驟即可轉移，不必花上數小時辛苦處理。這能降低工作量，協助使用者更快完成任務。
更妥善整理資料
Excel 會以結構化方式自動將資料排列成清楚的列與欄。每筆資訊都會留在適當位置，方便理解與檢閱。結構良好的表格能協助使用者清楚追蹤與管理資料。
加快分析流程
Excel 可在數秒內對大型資料集進行快速排序、篩選與計算。使用者能透過內建的強大函數，在很短時間內分析資訊。即使是將掃描版 PDF 表格轉成 Excel，也能提升速度並協助做出準確決策。
提升團隊協作
Excel 檔案可輕鬆在不同裝置間分享，而使用線上工具將 PDF 表格轉成 Excel，也能讓存取與分享更快速。多位使用者可以共同檢視、編輯並更新同一份檔案，讓團隊合作更有條理、更有效率。
將 PDF 表格擷取到 Excel 的實用技巧
遵循正確且實用的方法，將 PDF 表格擷取到 Excel 會更準確。流程中的小幅改善能幫助你避免錯誤，並在轉換時節省時間。以下是輕鬆有效地將 PDF 表格擷取到 Excel 的實用技巧。
開始前先確認 PDF 類型
首先，判斷 PDF 是文字型，還是掃描圖片型。文字型 PDF 通常能順利轉換，並保有準確的表格結構。掃描型 PDF 可能需要 OCR 支援，才能正確辨識並擷取資料；使用線上工具將 PDF 表格擷取到 Excel 時尤其如此。
每次轉換後都要驗證資料
仔細逐行比對 Excel 輸出與原始 PDF 檔案內容。認真檢查每一列與每一欄，確認是否有遺漏、位移或錯誤的值。妥善檢閱可確保擷取出的表格完整且可靠。
每次匯入後清理合併儲存格
匯入的表格在 Excel 工作表中常會出現合併、分割或大小不一的儲存格。請適當取消合併，快速恢復乾淨且正確的表格結構。修正儲存格能提升清晰度，讓後續編輯更容易。
儲存檔案前修正欄位對齊
仔細調整每一欄，確保所有資料都清楚可見且易於閱讀。適當對齊能讓數字與文字保持在正確位置，避免重疊問題。對齊良好的工作表看起來更專業，也更容易閱讀。
移除每個儲存格中的多餘空格
仔細檢查每個儲存格內文字前後是否有不必要的空格。移除這些空格可大幅提升排序、篩選與計算的準確性。乾淨的資料有助於維持整份試算表的一致性。
擷取後檢查是否有遺漏列
仔細檢視完整表格，確保沒有任何列被意外略過或遺失。將 Excel 檔案與原始 PDF 資料對照，以完成準確驗證。在許多情況下，資料遺漏會影響分析結果與整體輸出品質。
以正確的 Excel 格式儲存檔案
請一律將工作成果儲存為 .xlsx 格式，以獲得最佳相容性與順暢效能。此格式能安全保留結構、格式與資料，避免損毀或錯誤，也能確保日後工作時順利分享並長期使用。
結論
現在你已了解 3 種經實證可行的方法，能將 PDF 表格擷取到 Excel；只要幾個簡單步驟，就能輕鬆把資料轉成乾淨且可編輯的格式。選對方法有助於讓表格保持準確、結構清晰，並可立即用於分析或報告。若想讓流程更快速、更有效率，Kimi Sheets 這類工具也能協助你自動擷取並整理表格，省下時間與精力。