在 Excel 建立燃盡圖可能相當耗時，尤其是需要手動處理資料、公式與格式時。除此之外，要持續追蹤進度並比較計畫與實際工作量，也不一定直覺。本指南會介紹兩種方法，方便你選擇最適合團隊的做法。
在 Excel 製作燃盡圖的兩種方法概覽
以下介紹兩種在 Excel 建立燃盡圖的方法，包括傳統手動做法與 AI 輔助流程。
如果你想完全掌控燃盡圖，手動 Excel 方法可讓你一步步建立所有內容，包括資料設定、公式與圖表格式。若想節省時間並減少手動作業，可以使用 Kimi Sheets 的 AI 驅動方法，自動產生完整資料集、計算與圖表。你也可以直接跳到下方的 Kimi Sheets 章節，快速開始。
如何手動在 Excel 建立燃盡圖
手動在 Excel 建立燃盡圖時，你可以完全掌控資料結構與視覺呈現。以下步驟將引導你建立有效的燃盡圖，清楚且準確地追蹤與監控專案進度。
步驟 1：設定燃盡資料表
開啟 Microsoft Excel，建立新的工作表。
在第一列輸入欄位標題：
A1: 日期
B1: 總工作量
C1: 理想工作量
D1: 實際工作量
E1: 剩餘工作量
在 A 欄輸入專案時程（第 1 天到第 10 天，或依 sprint 長度輸入特定日期）。請確保時間軸完整且一致，因為這會直接影響圖表的準確性。
這張表會作為燃盡圖的基礎，因此必須乾淨、有條理，且不包含多餘資訊。結構良好的表格能讓後續計算與視覺化更容易。
步驟 2：輸入總工作量並建立理想線
在儲存格 B2 輸入總工作量（例如 100 個任務、工時或故事點）。接著將此值複製到整個 總工作量 欄，讓每天都反映相同的起始工作量。
在儲存格 C2 輸入等於總工作量的起始值。
在儲存格 C3 輸入公式，讓工作量隨時間平均遞減：=C2-(2/10)
將此公式向下拖曳整欄，形成一條筆直下降的線。
這會建立一條完美的進度線，表示在一切按計畫進行時，工作量應如何穩定下降。它可作為衡量實際表現的參考基準。
步驟 3：記錄實際工作進度
在 D 欄（實際工作量） 中，依據真實進度輸入每天完成的工作量。
在 E 欄（剩餘工作量） 中，使用以下公式計算剩餘工作量：= B2 - D2
將公式向下拖曳，套用到所有列。
請記得保持此區段更新，最好每天更新，因為它反映的是專案的實際表現。及時更新能讓你及早發現延誤或改善，並確保圖表維持實用。
步驟 4：在 Excel 插入折線圖
選取包含以下項目的資料範圍：
日期
理想工作量
剩餘工作量
前往上方選單，按一下「插入」，再選擇「折線圖」>「含資料標記的折線圖」。
Excel 會依據你選取的資料自動建立簡易圖表。這個視覺呈現是燃盡圖的核心，能幫助你快速理解進度趨勢。
步驟 5：加入理想與實際兩個資料序列
按一下圖表，前往「圖表設計」>「選取資料」。
確認已包含兩條線：
理想工作量（計畫線）
剩餘工作量（實際線）
如果有任何資料序列遺漏，可按一下 「新增數列」，並選取表格中對應的資料範圍。
這項比較非常重要，因為它能讓你清楚看出任一時間點的計畫完成量與實際完成情況之間的差異。
步驟 6：格式化並分析燃盡圖
為了讓圖表更清楚，請重新命名並設定格式：區分理想線與實際線、新增座標軸標題與圖例，並標示座標軸（X 軸：時間，Y 軸：剩餘工作量）。接著比較實際線與理想線，評估專案進度，並根據專案超前或落後情況調整工作量或規劃。
隨著專案成長，手動管理會變得耗時且容易出錯。若想省去設定並簡化整個流程，Kimi Sheets 這類 AI 工具可以透過簡單的提示詞，立即產生完整的燃盡圖。
如何使用 AI 工具在 Excel 建立燃盡圖
Kimi Sheets 是一款 AI Excel agent，可簡化在 Excel 建立燃盡圖的流程，免去複雜公式或手動格式化。只要提供簡單的提示詞，它就能產生完整資料表、執行計算並建立圖表。它也會自動整理與清理資料，幫助你更輕鬆追蹤進度，並以更少力氣做出更快速、更準確的決策。
步驟 1：上傳 Excel 並輸入提示詞
開啟 Kimi Sheets 並開始新的工作階段。如果你已有專案資料，請按一下上傳圖示並上傳 Excel 檔案。若沒有，也可以直接在輸入框中輸入你的需求。
輸入清楚且詳細的提示詞，描述你想要的燃盡圖，然後按下箭頭繼續。
步驟 2：讓 Kimi 分析並產生洞察
提交提示詞後，Kimi Sheets 會自動處理你的資料或指示。它會整理表格、套用公式，並即時產生燃盡圖。
步驟 3：匯出包含圖表的 Excel 檔案
燃盡圖完成後，先預覽試算表，確認所有內容都正確無誤。接著按一下下載圖示匯出檔案。
Kimi Sheets 的核心功能
自動整理資料： Kimi Sheets 會自動清理並結構化你的資料，移除不一致之處，無須手動格式化即可為分析做好準備。
快速產生燃盡圖： 只需簡單的提示詞，幾分鐘內即可產生完整燃盡圖，不必手動建立公式或圖表。
智慧進度追蹤： 透過自動計算的數值追蹤計畫與實際工作量，讓你更輕鬆且準確地監控專案表現。
簡化視覺化： 建立標籤與格式完善、清楚且專業的圖表，幫助你快速理解資料。
多工作表資料處理： Kimi Sheets 可處理並串接多個工作表中的複雜資料集，無須額外費力。
加速 Agile 報告洞察： 即時從資料取得洞察，讓團隊更快做出決策並提升 sprint 表現。
有效在 Excel 建立燃盡圖的技巧
若想從燃盡圖獲得準確洞察，在設定與維護資料時，遵循幾項最佳實務很重要。
使用清楚且結構化的 sprint 資料
建立圖表前，務必先以乾淨且一致的格式整理 sprint 資料。妥善整理的資料可確保計算準確，並避免建立圖表時發生錯誤。
定期更新實際進度
每天或以固定間隔更新實際進度。這能確保你的 Excel 燃盡圖反映即時表現，並提供準確、可行的洞察。
清楚標示座標軸（時間與剩餘工作量）
清楚標示兩個座標軸，幫助使用者輕鬆理解圖表。時間應放在 X 軸，Y 軸則顯示剩餘工作量，讓資訊更一目了然。
區分理想線與實際線
使用不同顏色或線條樣式區分理想進度與實際進度。這能讓你更容易快速比較表現，並找出延誤或改善。
保持圖表簡潔易讀
避免加入過多元素或不必要的細節。乾淨簡潔的圖表能提升可讀性，幫助團隊聚焦關鍵洞察而不致混淆。
結論
手動建立燃盡圖能提供更多控制權，而 AI 工具則可在數秒內完成設定、計算與資料視覺化。如此一來，你可以把更多時間用於追蹤進度與改善團隊協作，而不是管理試算表。借助 Kimi Sheets 這類工具，你能更快速地建立正確圖表，並為專案做出更好的決策。今天就開始運用這些方法，簡化工作流程，以最少力氣讓專案保持在正軌上。