如果你想收集資訊、進行調查或製作測驗，Google Forms 會讓流程變得很簡單。你可以設定問題、選擇回答類型，並快速查看回覆。學會如何建立 Google Forms，能幫你節省時間並保持井然有序。繼續閱讀本文，取得簡單的逐步教學。
如何建立 Google Form？
Google Forms 能讓你快速且有條理地收集資訊，不需要複雜設定。所有操作都在線上完成，因此你可以在任何地方建立與管理表單。多種題型、範本與分享選項，也讓初學者能順利上手。以下說明如何建立 Google Form 問卷。
步驟 1：開啟 Google Forms
前往 Google，並確認你已登入帳戶。點選右上角的「應用程式」按鈕（九個點），向下捲動並開啟「Forms」。
步驟 2：建立新表單
選擇現成範本，或點選「空白表單」從零開始。新增標題與說明，讓填答者了解表單用途。
步驟 3：新增問題並自訂內容
點選問題方塊並輸入你的問題。選擇「簡答」、「選擇題」或「核取方塊」等回答類型，並使用「新增問題」或「新增區段」讓表單更有條理。
步驟 4：分享表單
點選右上角的「傳送」來分享表單。你可以透過電子郵件寄出，或複製「連結」並分享到任何地方。
如何使用範本製作 Google Form？
在 Google Forms 中使用範本，是不必從零開始就能快速建立表單的方法。範本已提供現成問題與版面，且可輕鬆修改。你仍可依需求編輯所有內容，包括問題、設計與設定。以下是使用範本建立 Google Form 以收集資料的簡易教學。
步驟 1：開啟 Google Drive
前往你的 Google Drive 帳戶，開啟想建立表單的資料夾。在資料夾內按一下右鍵，開始建立流程。
步驟 2：開啟 Google Forms 範本
點選「Google Forms」旁的箭頭，並選擇「從範本建立」。系統會帶你前往範本庫，內含不同的現成表單。
步驟 3：選擇範本
瀏覽意見回饋、報名或問卷等範本。點選任何你喜歡的範本，新的表單就會自動開啟。
步驟 4：自訂表單
透過修改、刪除或新增問題來編輯表單。你也可以調整格式與版面，使其符合使用目的。
步驟 5：儲存並分享表單
前往「回覆」連結試算表以收集答案，再開啟「設定」調整表單選項。最後點選「傳送」，透過電子郵件分享表單或複製連結。
如何在 Google Forms 中新增區段？
在 Google Forms 中新增區段，可讓問題排列得更清楚簡潔。當表單較長，例如問卷或測驗時，這項功能特別實用。你可以把不同主題分開，讓使用者逐步作答。以下是在 Google Forms 中新增區段的簡易教學：
步驟 1：開啟你的 Google Form
開啟既有的 Google Form，或從 Google Drive 建立新的表單。請確認你位於編輯模式，才能進行變更。
步驟 2：新增區段
在右側工具列中，點選底部標示為「新增區段」的圖示。新的區段會立即出現在表單中。
步驟 3：編輯並預覽區段
為區段新增標題，並在其中加入問題。點選「預覽」，查看使用者如何透過「下一步」按鈕在各區段間移動。
如何使用 Google Forms 的測驗設定？
Google Forms 的測驗設定可協助你控制測驗運作方式、答案顯示方式，以及結果收集方式。這些設定能讓測驗更有條理，建立者與使用者都更容易管理與作答。只需幾下點選，就能調整評分、回覆與呈現方式。以下說明如何非常輕鬆地建立 Google Form 問卷。
步驟 1：將表單轉為測驗
前往「設定」，並開啟「設為測驗」選項。這會啟用評分功能，讓你能為每個問題指定分數。
步驟 2：設定成績公布選項
在測驗設定中，選擇「公布成績」。你可以決定學生是在提交後立即看到結果，或是在審閱後稍後查看。
步驟 3：控制回覆限制
前往「回覆」分頁並啟用「限制為 1 則回覆」。這可避免使用者多次提交測驗，讓結果保持公平。
步驟 4：調整呈現設定
開啟「呈現方式」設定並啟用「顯示進度列」。這能幫助使用者了解測驗已完成多少，對較長的測驗尤其有用。
步驟 5：新增確認訊息**
在「呈現方式」中自訂「提交後」。這則訊息可讓使用者知道他們的測驗已成功記錄。
如何分享你的 Google Forms 並收集回覆？
建立 Google Form 後，下一個重要步驟就是分享給合適的人。Google Forms 提供電子郵件、連結、嵌入等不同分享方式，讓流程變得簡單。分享後，你可以在同一處輕鬆收集並追蹤所有回覆。以下是一份清楚的教學，說明如何分享你的 Google Forms 並收集回覆。
步驟 1：開啟傳送選項
點選 Google Form 頂端的「傳送」按鈕。這會開啟電子郵件、連結與嵌入等不同分享方式。
步驟 2：透過連結或電子郵件分享
選擇「連結」選項產生可分享的連結，並點選「複製」即可輕鬆分享。若想直接傳送給特定對象，也可以使用「電子郵件」。
步驟 3：收集並查看回覆
前往「回覆」分頁，即可即時查看所有提交內容。你也可以開啟電子郵件通知、連接 Google Sheet，或隨時使用切換選項停止接收回覆。
想要不只 Google Forms？試試 Kimi Docs
如果你需要比 Google Forms 更進階的功能，Kimi Docs 會是很有幫助的選擇。它以更彈性的方式協助建立文件與問卷，並能更精準掌控版面與結構。你也可以在同一處更輕鬆地管理、分析並整理已收集的回覆。
如何用 Kimi Docs 分析並整理已收集的表單資料
從表單收集回覆後，下一步就是清楚理解並整理資料。Kimi Docs 是一款 AI 文件 agent，讓你更容易在同一處查看、排序並管理所有回覆，也能協助你把原始答案轉化為有用洞察，做出更好的決策。
步驟 1：匯入回覆並建立結構
先將收集到的表單資料匯入 Kimi Docs。輸入提示詞給 AI 後，它會自動將回覆整理成清晰易讀的格式。你也可以把資料結構化為表格或區段，讓內容更一目了然。
步驟 2：讓 AI 分類並清理資料
Kimi Docs 可協助你自動整理相似答案，並移除雜亂或重複的項目。AI 會將回覆分成清楚的類別，讓資料中的趨勢更容易理解，也讓資料集更準確、更適合後續分析。
步驟 3：摘要洞察並匯出結果
資料整理完成後，Kimi Docs 會產生重點發現的簡明摘要。你可以快速檢視洞察，並以偏好的格式匯出結果，用於報告或後續運用。
Kimi Docs 的主要功能
Kimi Docs 內建多項實用功能，讓表單建立與資料處理更加輕鬆。它著重於設計品質、智慧處理與快速報告，能協助使用者順暢管理小型到大型的各類回覆資料：
建立視覺精緻、設計完善的表單： Kimi Docs 可協助你製作外觀簡潔且專業的表單。你也能輕鬆調整版面，讓表單更具視覺吸引力。
智慧資料清理與分類： 這項工具會自動移除雜亂或重複的資料，也會將相似回覆歸入清楚類別，方便理解。
快速將原始資料轉換為報告： 原始回覆可快速轉成簡潔易讀的報告，節省時間，並幫助你更快掌握結果。
順暢匯出文件與簡報： 你可以輕鬆將成果匯出為文件、投影片等不同格式，讓分享結果變得非常簡單。
支援大規模表單回覆處理： Kimi Docs 可處理大量回覆且不拖慢速度。即使資料集龐大，也能保持資料井然有序。
結論
只要掌握合適的工具與方法，管理表單與回覆就會輕鬆許多。從基本設定到進階資料處理，一切都能順暢而有條理地完成。無論是簡單問卷或詳細測驗，流程都能維持簡單有效。學會如何建立註冊用的 Google Form，能大幅改善你收集與理解資訊的方式。若想獲得更進階的體驗，不妨試試 Kimi Docs，探索更聰明的資料處理方式。