無論用於工作、學校或個人專案，試算表都是整理資訊的好方法。如果你是新手，一開始可能會覺得有點棘手。但只要掌握基本概念，就能更輕鬆地在同一處管理數字、清單與資料。本指南將逐步示範如何在 Google 建立試算表，讓你開始建立並編輯自己的工作表。
快速概覽：建立 Google 試算表的 3 種方式
Google Sheets 會依照你的工作流程與時間需求，提供不同的試算表建立方式。你可以從 Google Drive 從零開始建立，完整掌控結構；也可以重複使用現有檔案以節省時間；或從現成範本開始，更快速且有條理地完成設定。以下每種做法各有不同，但都能達成同樣結果。
| 方法 | 起點 | 最適合 | 主要優勢 | 流程摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 從 Google Drive 建立 | 「My Drive」中的空白試算表。 | 新手或新專案 | 可完整掌控結構 | 建立新檔案，將其整理到資料夾中，並從一開始手動建置所有內容。 |
| 從現有檔案建立 | Drive 中的舊試算表 | 重複性報告或每週任務 | 重複使用既有設定以節省時間 | 複製現有工作表、重新命名，並在保留公式不變的情況下只更新新資料。 |
| 從範本建立 | Google Sheets 中的「Template gallery」 | 專業報告與快速設定 | 現成設計與公式 | 選擇範本，自動產生結構化工作表，再依需求自訂。 |
如何使用 Google Drive 在 Google Sheets 建立試算表
Google Drive 可讓你輕鬆在同一處建立與整理試算表。你可以將檔案放在資料夾中、妥善重新命名，並隨時存取。Google Sheets 也會自動儲存你的工作，因此非常適合新手。以下說明如何使用 Google Drive 建立並分享 Google 試算表。
步驟 1：開啟 Google Drive 並選擇資料夾
前往 "drive.google.com"，並從左側選單開啟「My Drive」。在你的雲端硬碟中，開啟想用來儲存試算表的資料夾。將試算表放在正確資料夾中，有助於維持整理有序，也讓日後更容易找到檔案。
步驟 2：建立新的 Google Sheet
開啟資料夾後，按一下「+」按鈕，並從選單中選擇「Google Sheets」。Google 會立即為你建立新的試算表。接著會開啟一份空白工作表，你可以開始加入表格、數字或其他資訊。
步驟 3：為試算表取一個合適的標題
點選頁面頂端的預設試算表名稱，輸入清楚明確的檔案標題。使用像 "Expense Report Week Ending 11/18/22" 這類描述性名稱，日後在 Google Drive 中就能更快搜尋並找到該試算表，尤其當你儲存了大量檔案時更有幫助。
步驟 4：分享你的 Google Sheet 試算表準備好後，就可以直接分享給其他人。點選右上角的「Share」。你可以選擇：
與使用者和群組分享：輸入他們的電子郵件地址，設定權限層級（Viewer、Commenter 或 Editor），也可選擇是否透過電子郵件通知對方。
透過連結分享：點選「Get link」，若想開放更廣泛的存取權限，選擇「Anyone with the link」，複製連結後傳送給其他人。
這樣一來，協作者就能依照你指派的權限檢視或編輯試算表，讓團隊合作與資料分享更簡單有效率。
如何從現有檔案在 Google Sheets 建立試算表
從現有檔案建立試算表可以省下許多時間。你不必一再設計相同版面或公式。Google Sheets 可讓你複製舊試算表，並用於新的資料。這個方法很適合報告、預算、費用表及其他重複性任務。以下說明如何從現有檔案建立可分享的 Google 試算表。
步驟 1：在 Google Drive 中找到現有試算表
開啟「Google Drive」，前往目前試算表所在的資料夾。找到想重複使用的檔案，例如舊的費用報告或預算表。
步驟 2：建立試算表副本
在試算表上按一下右鍵，從選單中選擇「Make a Copy」。Google Sheets 會立即建立一份完全相同的副本，包含相同格式、表格與公式。
步驟 3：重新命名並更新複製的試算表
開啟複製的檔案，將標題改成新的名稱，例如 "Expense Report Week Ending 11/25"。接著刪除舊資料並輸入新資訊，同時保留既有設計與公式不變。
如何從範本在 Google Sheets 建立試算表
Google Sheets 的範本能讓工作更快速、更輕鬆。範本已包含現成版面、公式與格式。你不必從頭建置所有內容，因此能節省時間與心力。當你想快速製作乾淨、專業的試算表時，這非常實用。以下說明如何使用範本建立可分享與編輯的 Google 試算表。
步驟 1：開啟 Google Sheets 的範本庫
前往「Google Drive」並點選「New」，接著選擇「Google Sheets」，再選擇「From a template gallery」。你會看到許多現成範本，例如費用報告、預算與時程表。
步驟 2：選取並開啟範本
按兩下範本（例如待辦清單）即可開啟。Google Sheets 會自動建立副本，並將其儲存在你的 Drive 中，且保留預設公式與欄位。
步驟 3：移動並重新命名你的試算表
開啟檔案並前往「File,」，然後點選「Move」將它放到正確資料夾。接著用清楚的標題重新命名檔案，方便日後尋找與重複使用，同時保留原始結構不變。
加碼技巧：用 Kimi Sheets 更聰明、更快速地建立試算表
Kimi Sheets 是一款 AI 驅動的試算表工具，可協助你更快速地管理與分析資料。它能支援公式、資料清理與洞察產生，無需事事手動完成。這讓它很適合用於報告、預算，以及處理大量資料。整體而言，它能協助你省時省力，建立更準確的試算表。
為什麼使用 Kimi Sheets 建立試算表？
當智慧工具替你處理困難環節時，試算表工作就會輕鬆許多。Kimi Sheets 這款 AI Excel agent 能加速公式、資料分析與格式設定等常見任務，讓你把更多心力放在工作本身，而不是手動步驟。以下是幾個使用它的主要理由。
智慧公式產生： Kimi Sheets 可以依據你的資料需求自動建立公式。你不必記住複雜函數，工具會為你建議並建置公式。
快速資料分析： 它能迅速檢視資料，並標示有用的模式或摘要，協助你不用花時間手動計算，也能掌握結果。
自動建立圖表： 這項工具能輕鬆將資料轉換成圖表，並選擇合適的圖表類型，讓資訊呈現更清楚。
批次作業更輕鬆： 你可以一次編輯、清理或更新大量資料，減少重複性工作，節省許多時間。
可自訂版面： Kimi Sheets 支援彈性格式設定，可配合你的需求調整。你能輕鬆修改版面，讓試算表更清楚、更有條理。
如何用 Kimi Sheets 製作試算表？
Kimi Sheets 可協助你以簡單的方式建立、整理與管理資料，不必事事手動完成。以下說明如何用它製作試算表。
步驟 1：上傳資料並輸入提示詞
開啟 Kimi 線上版，前往「Sheets」進入工作區。點選「+」圖示上傳資料檔案，接著輸入文字提示詞，讓 AI 建立試算表並分析資料。最後按一下提交按鈕，即可開始處理。
提示詞範例：
步驟 2：讓 AI 處理並產生結果
Kimi Sheets 會分析你的輸入，並自動為你建立試算表結構。它能依照你的需求加入公式、整理資料，並準備乾淨清楚的版面。
步驟 3：下載你的試算表
試算表完成後，檢查輸出結果，必要時快速修改。之後下載檔案；若有需要，也可以上傳或匯入 Google Drive。
結論
只要選對方法，無論是哪一類工作，建立試算表都能變得簡單又有效率。你可以依需求從零開始、重複使用現有檔案，或套用範本。了解如何建立 Google 試算表後，管理與更新資料也會輕鬆許多。不妨試試 Kimi Sheets，加快流程，讓試算表工作更省力。