在 Google Doc 中新增簽名，對合約、審批和正式協議來說十分重要。無論你需要的是快速手寫的標記，還是專業且具有法律效力的簽署，Google Docs 都提供了多種方式來完成。在本指南中，我們將介紹四種簡單的方法，從內建工具到智慧自動化，讓你能選出最適合自己工作流程的方式。
如何在 Google Docs 中手繪簽名
繪圖工具是直接在 Google Doc 中新增簽名最簡便的方式，不需要安裝任何東西，也不需要外部檔案。結果會以嵌入圖片的形式插入文件，你可以像處理其他圖片一樣調整大小和移動位置。
步驟一：開啟繪圖工具
把游標放在你想要簽名出現的位置，然後前往「插入」>「繪圖」>「新繪圖」，會另外開啟一個繪圖畫布的對話框。
步驟二：選擇塗鴉工具
點擊畫布工具列中「直線」圖示旁的下拉箭頭，選擇「塗鴉」。這會將工具從畫直線切換為自由手繪。
步驟三：繪製你的簽名
使用滑鼠、觸控板或觸控螢幕，在畫布上畫出你的簽名。可以慢慢來，因為你隨時可以復原和重做。滿意結果後，點擊「儲存並關閉」。
步驟四：調整大小與位置
簽名會以嵌入圖片的形式插入文件。拖曳角落的控點可以調整大小，拖曳圖片本身可以重新定位。如果你想讓文字環繞在圖片旁邊而不是下方，點擊圖片並將文繞圖選項改為「文繞圖」。
如何在 Google Docs 中以圖片形式插入簽名
如果你已經有一個儲存為圖片的簽名，可以直接插入，而不需要重新手繪。
步驟一：儲存簽名圖片
用深色墨水筆在白紙上簽下你的名字，用手機清晰地掃描或拍照，並儲存為 JPG 或 PNG 檔。建議使用 PNG，因為它支援透明背景，可以避免簽名在文件中周圍出現白色矩形。
步驟二：將圖片插入文件
把游標放在應該顯示簽名的位置，然後前往「插入」>「圖片」>「從電腦上傳」，選取你儲存的檔案。
步驟 3：調整大小與文繞圖
拖曳圖片四角的控點來調整大小，讓它與周圍文字看起來比例協調。如果希望圖片與內容並排顯示，而不是把內容往下推，可以使用文繞圖選項。
如何在 Google Docs 中使用 eSignature 新增數位簽名
Google 內建的 eSignature 工具會建立一個可追蹤、經過驗證的簽署請求，每位簽署人的動作都會記錄時間戳記與身分確認資訊。
請注意，eSignature 功能僅在部分付費 Google Workspace 方案中提供。如果你前往「工具」>「eSignature」，看到提示表示此功能僅在使用 Google Workspace 方案時才能使用。
步驟 1：開啟 eSignature 工具
在開啟文件的狀態下，前往「工具」>「eSignature」。系統會開啟側邊面板，讓你設定簽署請求。這樣建立的是真正的 Google Docs 數位簽名，而不只是視覺標記。
步驟 2：新增簽名欄位
在側邊面板中，把簽名欄位拖曳到文件的合適位置，並將每個欄位指派給正確的簽署人。除了簽名本身，你還可以新增日期、縮寫和姓名欄位。
步驟 3：簽署或傳送請求
如果是簽署自己的欄位，點一下它，直接手繪或輸入簽名即可。若要向他人請求簽名，點一下「請求簽名」並輸入對方的電子郵件地址。每個人都會收到一封含簽署連結的郵件，你也可以在 eSignature 面板中追蹤每個請求的狀態。
這就是能在正式協議中站得住腳的 Google Docs 簽署方式。透過這個工具建立的 Google Docs 數位簽名，比手繪的圖片更具份量，因為它包含身分驗證與稽核記錄。
如何使用 Kimi Docs 新增簽名
作為一款智慧型 AI 文件 Agent，Kimi Docs 提供了另一種做法，適合希望自動處理位置安排的情況。只需將 Google Doc 匯出為 Word 檔案，連同你的簽名圖片一起上傳到 Kimi Docs，描述簽名應該放在哪裡，然後下載完成的文件即可。不用每次都手動調整簽名的大小與位置，一句提示詞描述就能讓每份檔案保持一致。
步驟 1：上傳你的文件與簽名圖片
將你的 Google Doc 匯出為 Word 檔案（「檔案」>「下載」>「Microsoft Word」），然後連同你的簽名圖片一起上傳到 Kimi Docs。
步驟 2：描述簽名應該放在哪裡
告訴 Kimi 簽名應該放在哪裡，以及相對於周圍內容應該是什麼大小。
步驟 3：檢視並下載
Kimi 會依照描述放置簽名，並回傳完成的文件，供你檢視或下載。
Kimi Docs 的主要功能
無需手動定位： 描述簽名該放在哪裡、大小應該如何，而不必手動拖曳和調整大小。Kimi 會依照提示詞放置，事後不需要再手動調整。
跨文件保持一致的位置： 只要文件結構相同，同一個描述每次都能沿用。不需要為每份檔案手動調整簽名的大小與位置。
支援任何簽名格式： 掃描圖片、手機拍照或 PNG，上傳後處理方式都一樣，不受限於單一輸入格式。
簽署的同時進行編輯： Kimi 可以在新增簽名的同一步驟中調整格式、修正間距，或更新文件的其他部分。如果文件在送出前還需要一些小修改，兩件事可以一次請求完成。
跨裝置與平台使用： 無論是在 Windows 筆電、Mac、平板還是手機上，流程都一樣。不需要安裝任何東西，也不必為每種裝置學習不同的操作方式。
比較：哪種方法適合你
| 方法 | 最適合 | 是否需要付費方案 | 是否包含驗證 |
|---|---|---|---|
| 繪圖工具(手繪塗鴉) | 任何 Google 帳戶都能快速簽名 | 否 | |
| 插入簽名圖片 | 外觀更整潔,簽名可重複使用 | 否 | |
| Google eSignature | 需要追蹤與多方簽署的正式請求 | 支援,需 Workspace 方案 | 支援 |
| Kimi Docs | 位置一致、可批次簽署、可同步編輯 | 基本用途不需要 | 否 |
結論
在 Google Docs 中選擇哪種簽名方式,其實要看情況而定。繪圖工具適合快速、非正式的簽名。如果你經常需要簽名,又想省去每次設定的麻煩,儲存簽名圖片是最好的選擇。對於正式合約,Google 的 eSignature 提供了你需要的追蹤與多方簽署功能。而如果你完全不想手動調整簽名的大小和位置,Kimi Docs 能將簽名精準放到你指定的位置。