Word 中的章節分隔符號預設是隱藏的，很容易被忽略。如果沒先確認就直接刪除，可能會瞬間打亂邊界、頁首頁尾或頁面方向，因為它會強制將文件的不同部分合併成單一格式。這篇指南會說明如何安全地在 Word 中移除章節分隔符號、如何一次清除所有分隔符號，以及遇到無法刪除的頑固分隔符號時該怎麼辦。
了解刪除章節分隔符號後的文件格式行為
刪除章節分隔符號後，分隔符號兩側的章節會合併成一個。不過，Word 處理這個新合併章節的格式方式很特別：前面的文字會立即失去原本的格式，並套用後面章節的設定。
為了更清楚了解這是怎麼運作的，來看看這個情境：
刪除前：
**章節 1（分隔符號之上）：**橫向頁面方向，搭配獨特的頁首。
**章節 2（分隔符號之下）：**直向頁面方向，搭配標準頁首。
刪除分隔符號後：
章節 1 會併入章節 2。
整份合併後的文件會立即變成直向，並套用標準頁首。第一個章節原本獨特的橫向版面與頁首會完全消失。
**重點提示：**在 Word 中，格式規則儲存在文字下方的章節分隔符號裡。移除該分隔符號會刪除其上方所有內容的格式指令。
如何手動移除 Word 中的章節分隔符號
處理單一章節分隔符號最直接的方式就是手動刪除。這在 Windows 和 Mac 上的操作方式相同，不需要在選單中特別導覽。
步驟 1：顯示隱藏的格式符號
要找到並刪除章節分隔符號，首先要讓它顯示出來。
使用工具列：前往常用分頁，點擊段落群組中的**顯示／隱藏（¶）**按鈕。
**使用快速鍵：**在 Windows 上按 Ctrl + *（或 Ctrl + Shift + 8）。若使用 Mac，則按 Cmd + 8。
啟用後，章節分隔符號會以雙點虛線的形式顯示在頁面上，並標示出具體類型，例如「章節分隔符號（下一頁）」或「章節分隔符號（連續）」。
步驟 2：選取章節分隔符號
點一下分節符線,將游標定位在上面。連按兩下可選取整行,或在起始處單擊後拖曳選取。
步驟 3:按 Delete 或 Backspace
按 Delete 刪除分節符。兩個節會合併,分節符前的內容會採用分節符後那一節的格式。如果格式變化不是你想要的,請立即按 Ctrl+Z 復原。
對 Mac 使用者來說,操作方式幾乎一樣。使用 Cmd + 8 快捷鍵顯示隱藏的格式符號,再用 Delete 或 Backspace 鍵刪除分節符。
如果具體要在 Word 中刪除下一頁分節符,啟用「顯示/隱藏」後,「下一頁」類型會標示為「分節符(下一頁)」。刪除方式與其他類型完全相同。
如何一次移除 Word 中的所有分節符
當文件中散布著多個分節符時,用「尋找及取代」可以一次全部清除。這對整理格式複雜的文件,或別人交接給你的文件特別有用。
步驟 1:開啟尋找及取代
在 Windows 上按 Ctrl+H,或在 Mac 上按 Cmd+H,開啟「尋找及取代」對話方塊。
步驟 2:點選「更多」並選擇特殊字元
點選對話方塊左下角的「更多」以展開選項,再點選「特殊字元」,從清單中選擇「分節符」。系統會自動在「尋找目標」欄位中填入代碼 ^b。
步驟 3:將「取代為」欄位留空並點選「全部取代」
確認「取代為」欄位完全空白,再點選「全部取代」。Word 會一次移除每一頁的分節符,所有節會合併成一個,整體格式可能因此發生明顯變化。如果不確定結果會如何,執行前請先保存一份副本。
如何刪除 Word 分節符而不改變格式
當相鄰的節設定不同時,刪除分節符會使兩個節合併,合併後的節會採用位置在後的那個節的格式。
要在刪除 Word 分節符時不改變格式,需要在合併兩個節之前,先確保頁面設定一致。
步驟 1:記下分節符前那一節的格式
在動手之前,先檢查分節符前那一節的頁面設定。依序前往「版面配置」>「邊界」>「自訂邊界」,記下方向、邊界和紙張大小。同時也要檢查該節的頁首頁尾內容。
步驟 2:將這些設定套用到分節符後的節
點入分節符後的那一節,開啟頁面設定,將方向、邊界和紙張大小調整成與前一節相符。接著連按兩下該節的頁首或頁尾,將內容更新成與前一節一致。
步驟 3:刪除分節符
在兩節設定完全一致後,選取分節符並按 Delete。由於兩側格式已經相同,合併後不會有任何視覺變化。
分節符無法刪除時該怎麼辦
有時候分節符無法直接刪除。可以檢查以下幾種常見原因,並依情況進行處理。
已開啟修訂追蹤
如果啟用了修訂追蹤,刪除操作只會被標記為待處理的變更,而不會立即套用。分節符看起來仍然存在,是因為刪除動作尚未被接受。請前往「校閱」>「追蹤修訂」將其關閉,再重試一次。你可能還需要先接受所有現有的追蹤修訂。
文件受到保護
如果文件處於保護模式,編輯功能會受到限制。請前往「校閱」>「限制編輯」,點選面板底部的「停止保護」。如果文件設有密碼保護,你需要輸入該密碼。
關於 Word 網頁版的說明
目前,Word 網頁版不支援新增或刪除分節符。如果需要管理分節符,可以點選畫面上方的「在桌面應用程式中開啟」按鈕,開啟桌面版 Word。
另一種方式：讓 AI 用 Kimi Docs 自動整理文件版面
如果文件中有多個需要清除的分節符,逐一處理會很花時間,尤其是在每次刪除前都要仔細統一格式以避免版面跑掉。與其自己手動處理這些繁瑣步驟,你可以把 Kimi Docs 當作智慧型的AI 文件助手,只要簡單描述需求就能完成整理。
你上傳文件,並描述最終版面應該呈現的樣子。Kimi 會立即移除分節符,並在同一步驟中統一整份文件的格式。
步驟一：上傳你的文件
開啟 Kimi Docs 並上傳檔案。
步驟二：描述你想移除的內容
告訴 Kimi 要移除哪些分節符,以及最終格式應該是什麼樣子。
步驟三：下載整理好的檔案
Kimi 處理文件後會傳回整理好的版本,可直接下載。
Kimi Docs 的主要功能
處理格式統一步驟： 不需要在刪除前手動比對各節之間的頁面設定與頁首設定,Kimi 可以在同一次請求中統一格式並移除分節符。
全程保留文字內容： 移除分節符不會影響文字本身,只會影響版面。
只需簡單描述即可操作： 描述你想要的最終結果,而不需要指定分節符的類型或從哪一頁開始。
一次處理所有分節符號： 不需要逐一滾動並刪除,對包含大量分節符的長文件特別實用。文件中若混合了「下一頁」「連續」等多種分節符類型,也能在同一次請求中一併處理。
結論
在 Word 中管理分節符一旦找出它們的位置就不難,但手動清除依然繁瑣,而且容易破壞版面。使用「尋找及取代」雖然可行,但事後仍需手動修正格式。Kimi Docs 讓這個流程自動化,能在一個智慧步驟中立即移除分節符,並統一整份文件的樣式。