當文字填滿目前頁面時，Word 會自動開始新的一頁。但如果你需要讓某一頁在特定位置結束，不論該頁內容多寡，手動分頁符就能讓你掌控這一點。本指南將說明三種在 Word 中插入分頁符的方法、如何在插入後檢視分頁符，以及如何在較長的文件中管理分頁結構。
Word 分頁符方法總覽
這四種方法插入的都是同一種手動分頁符，差別只在於這個選項的所在位置。
| 方法 | 位置 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 「插入」分頁 | 插入 > 分頁符 | 最常見，也最容易找到 |
| 鍵盤快速鍵 | Ctrl+Enter（Windows）／Cmd+Return（Mac） | 日常使用最快速 |
| 「版面配置」選單 | 版面配置 > 分隔符號 > 分頁符 | 當你已經在「版面配置」設定中操作時 |
| Kimi Docs | 以提示詞操作 | 調整整份文件的分頁結構 |
如何使用「插入」分頁在 Word 中加入分頁符
加入分頁符最直接的方式，是透過標準工具列。使用「插入」分頁，只需點一下，就能立即將內容推到下一頁。
步驟一：放置游標
在文件中點擊你想讓新頁面開始的確切位置。從該游標位置起的文字都會移到下一頁的頂端,所以位置很重要。
步驟 2：前往「插入」索引標籤
點擊 Word 視窗頂端功能區中的「插入」。
步驟 3：點擊「分頁符」
在「插入」索引標籤左側的「頁面」群組中,點擊「分頁符」。游標會移到新頁面的頂端,並在插入點放置一個手動分頁符標記。
如何使用鍵盤快速鍵在 Word 中插入分頁符
使用鍵盤快速鍵可以更快地插入分頁符,比起在功能區中逐一點擊要省時許多。
步驟 1：放置游標
在文件中點擊你想讓新頁面開始的位置。
步驟 2：按下 Ctrl+Enter（Windows）或 Cmd+Return（Mac）
按下快速鍵後,Word 中就會插入分頁符。游標後方的文字會跳到下一頁的頂端,不需要開啟對話方塊或在功能區中操作。這個快速鍵適用於目前所有版本的 Word,包括 Microsoft 365、Word 2019、Word 2021 以及 Mac 版 Word。
如何使用「版面配置」選單在 Word 中新增分頁符
當你已經在調整版面配置設定時,「版面配置」選單中的「分隔設定」選項就很好用。它還能一次顯示所有分隔類型,方便你看出分頁符與分節符之間的差異。
步驟 1：放置游標
在文件中點擊新頁面應該開始的位置。
步驟 2：前往「版面配置」>「分隔設定」
點擊功能區中的「版面配置」索引標籤,然後在「版面設定」群組中點擊「分隔設定」。此時會出現下拉選單,列出所有可用的分隔類型。
步驟 3：選擇「分頁符」
在下拉選單頂端的「分頁符」區段中,選擇「分頁符」。從游標位置起的文字會移到下一頁的頂端。這會插入與「插入」索引標籤方法相同的手動分頁符。
如何使用 Kimi Docs 在 Word 中插入分頁符
對於篇幅較短的文件,逐一插入分頁符沒什麼問題。但如果你想一次在多個部分套用分頁符,手動操作就意味著要在較長的文件中重複同樣繁瑣的步驟數十次。
作為一款 AI 文件代理,Kimi Docs 能簡化這個流程。只需上傳你的 Word 檔案,並描述分頁符應該放在哪裡,以及你需要的其他格式調整。Kimi 會立即為你的整份文件完成所有變更。
步驟 1：上傳你的文件
開啟 Kimi Docs,上傳你想要重新調整結構的 Word 檔案。
步驟 2：描述分頁符應該放在哪裡
告訴 Kimi 該在哪裡插入分頁符,以及一併要進行的其他格式調整。
範例提示詞：
步驟 3：下載排版完成的文件
Kimi 會按照描述套用分頁符,並返回完成的檔案。
Kimi Docs 的主要功能
一次套用到整份文件的分頁： 當多個章節都需要分頁時，不必逐一手動插入。系統會在文件中每個符合條件的位置插入分頁，而不只是你手動找到的那幾處。
將分頁與其他格式調整結合： 在一個提示詞裡同時新增分頁、調整標題樣式、修正間距或變更特定章節的頁面方向，不必分開處理每項任務。
不需要設定，也不需要複雜設定： 用一般文字描述需要修正的內容，Kimi 就能處理。不必知道哪個選單控制這項功能,也不用進到任何設定頁面才能套用。
處理長文件也不會破壞結構： 不論文件是十頁還是一百頁，分頁都會從頭到尾一致套用,不會在中途出現結構混亂的情況。
如何在 Word 中插入分頁並變更頁面方向
標準分頁會開始新的一頁,但頁面方向維持不變。若要讓其中一頁變成橫向,其餘維持縱向,就需要改用分節符號。
步驟一：插入分節符號,而不是分頁符號
把游標放在需要變更頁面方向的位置。前往「版面配置」>「分隔符號」,在「分節符號」底下選擇「下一頁」。這會在下一頁開始一個新的分節,而不只是把文字往下移。
步驟二：變更新分節的頁面方向
把游標放在新分節裡,前往「版面配置」>「方向」,依需求選擇「橫向」或「縱向」。頁面方向的變更只會套用在該分節,其他頁面不受影響。
如何在 Word 中檢視分頁
前往「常用」分頁,點擊「段落」群組中的顯示/隱藏編輯標記按鈕(段落符號)。每個手動插入的分頁都會顯示為橫跨頁面的虛線,標示著「分頁符號」。再次點擊顯示/隱藏就能隱藏這些標記。
在分享文件之前,先確認分頁的位置很重要。分頁位置錯誤可能會產生一頁內容過短或看起來是空白的頁面,收件人看到卻不清楚原因。
如何在 Word 中插入分頁線
Word 預設不會在分頁處顯示可見的線條。如果想在新的一頁上方加一條水平線,可以在分頁前的段落加上邊框。
把游標放在該段落結尾。前往「常用」>「框線」,點擊框線圖示旁的下拉箭頭,選擇「下框線」。這會在段落下方顯示一條線,不會影響分頁本身。
結語
管理分頁或分節符號有時很繁瑣。掌握這些分頁技巧,能讓你立即精準地控制文件的版面配置與流暢度。選擇最符合目前編輯節奏的方法,今天就開始更整潔、更快速地整理你的文件。有了 Kimi Docs,你可以在 Work 中輕鬆處理各種格式問題,不再手忙腳亂。