Google Docs 並非專門的設計工具，但足以應付簡單的宣傳手冊需求。內建範本庫提供兩款現成的簡單單折頁版面，三折頁則可以用橫向頁面搭配三欄表格手動建立。本指南涵蓋這兩種方法，同時也提供一個更快的選項——當內容和版面都需要從零開始建立時，可以使用 Kimi Docs。
如何用範本在 Google Docs 製作宣傳手冊
Google Docs 提供兩款免費的宣傳手冊範本：「Geometric」和「Modern Writer」。兩者都是單頁直向版面，開啟後即成為新文件，無需任何設定即可直接自訂。這個方式適合不需要折疊三折頁格式的簡單版面。
步驟一：開啟範本庫
前往 docs.google.com，然後點擊首頁右上角的「範本庫」。
步驟二：搜尋「宣傳手冊」
向下滾動到「工作」區塊，或在範本庫的搜尋框輸入「brochure」。Google Docs 提供兩款宣傳手冊範本：「Geometric」和「Modern Writer」，兩者皆為單頁直向設計。
步驟三：開啟並自訂範本
點擊範本以開啟為新文件。將預留文字和圖片替換為你自己的內容，並使用工具列中的標準格式工具調整字型、顏色和版面。
步驟四：下載或分享
前往「檔案 > 下載」以儲存為 PDF 或 DOCX，或使用「檔案 > 共用」直接將連結傳送給他人。PDF 是列印時較好的選擇，因為它能鎖定版面。
如何從零開始在 Google Docs 製作三折頁宣傳手冊
從零開始在 Google Docs 中建立三折頁比使用範本多幾個步驟，但可以讓你完全掌控面板版面和內容。這個做法是使用橫向頁面方向搭配三欄表格，將頁面分成三個區塊，也就是折疊後的三個部分。完整的三折頁總共有六個面板，紙張正面三個、背面三個，也就是文件中的兩頁。
步驟一：將頁面設為橫向
前往「檔案 > 頁面設定」，選擇「橫向」作為方向，並將四邊邊界設為 0，或盡量設得越窄越好，讓欄位能延伸到整個頁面寬度。點擊「確定」。
步驟二：插入 3x1 表格
前往「插入 > 表格」，選擇 3 欄 1 列的網格。這樣會建立三個等寬的單元格，成為三折頁正面的三個面板。
步驟 3：新增第二頁作為背面
在表格後按下 Enter 換到第二頁,接著再插入一個 3x1 表格。第一頁放置正面的三個版面,第二頁放置背面的三個版面。
步驟 4：在每個版面加入內容
點選每個儲存格並加入文字和圖片。標準三折頁的版面配置如下:第一頁最右側的儲存格是封面,中間的儲存格是折疊後可見的背面版面,左側的儲存格則是內側背面版面。第二頁的三個儲存格則是手冊完全攤開時讀者會看到的內頁。
步驟 5：隱藏表格邊框
在表格上按右鍵並選擇「表格屬性」。將邊框顏色設為白色、邊框寬度設為 0pt。這樣可以移除可見的格線,讓列印出來的手冊不會露出欄位分隔線,看起來更乾淨。
步驟 6：下載並列印
前往「檔案」>「下載」>「PDF 文件」以儲存最終版本。這是使用手動表格法在 Google Docs 中製作三折頁手冊的最後一個步驟。列印時請選擇雙面列印,讓兩頁印在同一張紙上,這樣折疊後才能形成真正的三折頁。
如何用 Kimi Docs 製作手冊
大多數手冊工具給你的是一個死板的範本,你得自己動手填寫內容。Kimi Docs 的做法正好相反:你只需描述手冊的用途、目標受眾和版面結構,它就會同時寫好文案並建立好版面。
將 Kimi Docs 當作你的AI 文件 Agent 使用,你完全不用再費心處理複雜的表格、調整欄寬,或花好幾個小時替換佔位文字。你能立即獲得專業排版、可直接列印的手冊。
步驟 1：描述你需要的手冊
告訴 Kimi 這份手冊的用途、需要幾個版面,以及每個版面應涵蓋的內容。
步驟 2：檢視生成的手冊
Kimi 會根據你的描述生成一份結構完整的版面。檢視內容後,可以再傳送提示詞來調整文字、新增段落或改變語氣。
步驟 3：下載你的手冊
準備好之後,將完成的檔案下載為 Word 文件或 PDF。
Kimi Docs 的主要功能
免手動設定表格:只需描述你需要的版面數量和內容區塊,Kimi 就會自動為你建立結構。不需要插入表格、設定欄寬,或手動隱藏邊框。
內容與版面一步到位:Kimi 能同時撰寫手冊文案並將其編排到各個段落中,不必先建好版面再另外填寫內容。
快速輕鬆調整迭代:傳送後續提示詞即可更改某個版面的內容、替換段落標題或調整語氣,不必每次都重新建立整個版面。
適用於各種手冊類型:單折頁、三折頁、小冊子和產品介紹單張,都能用同樣的方式描述並生成。
支援多種格式,轉換無縫接軌:完成的手冊可以下載為 Word 檔或 PDF,也能直接在 Kimi Docs 中轉換為 PDF 方便分發,或無需額外軟體直接送至印刷服務商。
視覺設計支援:Kimi 能將圖片和文字整合在一起,生成專業的封面版面,並在內容需要時加入資料視覺化圖表。這樣做出來的手冊從第一版草稿開始就結構完整、視覺呈現到位。
Google Docs 與其他手冊工具的比較
當人們搜尋手冊製作方案時,除了 Google Docs 之外還會看到幾款工具,包括如何用 Word 製作手冊,以及如何用 Canva 製作手冊。以下是各工具的適用情境。
| 工具 | 適用情境 | 限制 |
|---|---|---|
| Google Docs | 使用範本快速製作手冊,或手動建立客製化三折頁 | 範本有限,無拖放式設計,三折頁需靠表格變通處理 |
| Canva | 以視覺化、圖片為主的宣傳冊設計，支援拖曳操作 | 免費方案的範本有限，匯出選項因方案而異 |
| Microsoft Word | 適合使用 Word 工作流程的使用者製作宣傳冊 | 功能與 Google Docs 相近，沒有內建三折頁範本 |
| Kimi Docs | 適合內容與版面都需要從零開始生成的宣傳冊 | 視覺設計的自由度不如專業設計工具 |
結語
Google Docs 涵蓋兩種宣傳冊製作情境：一種是使用現成範本製作簡單的單折頁版面，另一種是利用橫向頁面搭配三欄表格手動製作三折頁。兩種方式都是免費的，也不需要額外軟體，但內容都得自己動手填寫。若想更快完成，並讓內容與版面一次生成，Kimi Docs 只需一段描述，就能產出可直接使用、效果出色的宣傳冊，省去手動設定的步驟。