宣傳冊仍是向特定讀者傳達精簡資訊時最多用途的工具之一。無論是為數位發布還是專業列印而設計,一份有效的宣傳冊都需要清晰的結構、明確的內容層次以及一致的視覺風格,才能讓讀者順暢地理解關鍵訊息。本指南將說明製作宣傳冊的關鍵步驟,以及適用的製作工具。
宣傳冊的用途與目標讀者
一份想涵蓋太多內容的宣傳冊,通常反而什麼都做不好。單一而明確的目標能讓內容更容易規劃,也讓讀者更容易採取行動。常見的目標包括推廣產品或服務、介紹機構資訊、宣傳活動,或針對學生、病患等特定族群進行說明。
宣傳冊的目標讀者會影響語氣(正式或口語)、閱讀難度、內容詳細程度以及設計選擇。舉例來說,面向學生的宣傳冊,無論外觀還是內容,都會和面向醫療專業人士的宣傳冊大不相同。
如何製作宣傳冊:逐步指南
要製作宣傳冊,首先要根據內容與目的選擇合適的摺法。接著仔細規劃每個面板,讓訊息從封面到行動呼籲都能合乎邏輯地流暢銜接。然後使用數位工具進行精確設計,並在定稿前列印在紙上測試版面、可讀性與整體效果。
為你的宣傳冊選擇合適的摺法
摺法決定了面板的數量,以及讀者瀏覽內容的順序。
| 摺法類型 | 面板數 | 最適合用途 |
|---|---|---|
| 三折(信件摺法) | 6 個面板 | 最通用,幾乎適合任何用途,可放入標準信封 |
| 二折(對摺) | 4 個面板 | 簡潔明瞭;適合單一主題訊息或活動節目單 |
| Z 字摺 | 6 個面板 | 適合順序敘事或分步驟內容 |
| 門扇摺 | 4 個面板,附有展開式設計 | 高端產品發表或重要簡報場合 |
三折頁是最常用的形式，也是大多數人想到「宣傳冊」時腦海中浮現的樣子。如果不確定該用哪種形式，三折頁是最保險的選擇。
規劃每個版面要放什麼內容
在開始設計前，先規劃好每個版面要放哪些資訊，因為版面配置定案後再重新調整內容會花費更多時間。
以三折頁宣傳冊來說，六個版面通常依以下結構安排：
封面： 標題、圖片，以及機構名稱或標誌
內頁左欄： 補充說明或簡介
內頁中欄： 主要內容、產品或服務詳情、重點資訊
內頁右欄： 補充內容、客戶見證或輔助圖片
封底（折疊後為中欄）： 聯絡資訊、地址、行動呼籲
回折欄（折疊後為左欄）： 簡短摘要或補充內容
文案要簡短直接，讓每個版面的內容一眼就能看懂。
用數位工具製作宣傳冊
如何設定宣傳冊版面，取決於你使用哪種工具。適合的工具則要看你需要多少設計自由度、手邊有哪些軟體，以及宣傳冊是要印刷還是數位使用。
| 工具 | 適用情境 | 主要限制 |
|---|---|---|
| Kimi Docs | 需要從零開始同時規劃內容與結構的宣傳冊 | 視覺設計自由度不如專業設計工具 |
| Microsoft Word | 簡單版面、以範本為基礎的設計 | 對圖片較多的宣傳冊來說設計彈性有限 |
| PowerPoint | 以投影片為基礎的版面，視覺彈性優於 Word | 並非為印刷規格設計，匯出品質不穩定 |
如何用 Kimi Docs 線上製作宣傳冊
線上製作宣傳冊通常得跟死板的範本搏鬥，還得把文字硬塞進固定的方框裡。Kimi Docs 一步就能同時處理宣傳冊的內容與結構。
把 Kimi Docs 當作你的 AI 文件 Agent，你只需描述宣傳冊的目的、目標受眾與版面配置，它就會撰寫文案，並根據你真正想傳達的內容打造專屬版面，完全不需要手動調整設計。
步驟一：描述宣傳冊需求
告訴 Kimi 這份宣傳冊的用途、目標對象，以及應該包含哪些版面。
步驟二：檢視並調整
Kimi 會生成一份結構完整的草稿。你可以接續發送提示詞，調整段落、改變語氣，或為特定版面補充更多細節。
步驟三：下載你的宣傳冊
將完成的文件下載為 Word 檔或 PDF，可直接印刷或分享。
Kimi Docs 的主要功能
一句提示詞即可生成完整精緻的宣傳冊： Kimi 不需要分開設定版面再填入佔位文字，而是根據你描述的宣傳冊目的與受眾，一次同時生成內容與版面。
視覺設計支援： Kimi 能將圖片與文字整合在一起，生成專業的封面版型，並在內容需要時加入資料視覺化圖表。這樣一來，初稿呈現的就是結構完整、視覺上經過考量的宣傳冊，而不只是排得像宣傳冊的文字文件。
適用於各種宣傳冊類型： 三折頁、雙折頁、活動宣傳冊、學生手冊、產品說明頁，都能用同樣的方式描述並生成。
可透過提示詞調整與修改： 只要下達後續提示詞，就能更改某個版面的內容、調整語氣，或加入行動呼籲，不必手動編輯版面配置檔案。
隨時可分享或列印：下載的檔案可以匯入 Word 或設計工具做最後調整，也能直接在 Kimi Docs 中轉成 PDF 方便發送，或無需任何額外軟體，直接送交印刷服務。
如何用 Microsoft Word 製作宣傳冊
你可以用 Word 內建的範本來製作宣傳冊，這是在該軟體中最快完成版型的方法。
開啟 Word，點選「新增」，在範本搜尋框中輸入「宣傳冊」。選擇一個範本,然後將預留的文字和圖片替換成你自己的內容。再調整字型和顏色，使其符合你的品牌或用途。
你也可以在 Word 中從零開始製作三折頁。將頁面設為橫向（版面配置 > 方向 > 橫向）。前往版面配置 > 欄，選擇三欄。在版面配置 > 邊界 > 窄，設定較窄的邊界。在每個欄位區塊中加入內容，並用插入 > 圖片來插入圖片。正面完成後，再新增一頁製作背面。
如何用 PowerPoint 製作宣傳冊
當你需要比 Word 更靈活的視覺呈現時，PowerPoint 會很好用，因為它以投影片為基礎的格式，更容易搭配圖片和圖形進行排版。
將投影片尺寸設定為與宣傳冊尺寸相符（設計 > 投影片大小 > 自訂投影片大小）。若製作三折頁，將寬度設為 11 英吋、高度設為 8.5 英吋，再用參考線將投影片視覺上分成三個等份區塊。在每個區塊加入內容、圖片與設計元素。完成後，匯出為 PDF（檔案 > 另存新檔 > PDF）以獲得最佳列印品質。無論用哪種印表機或裝置開啟，PDF 都能完全保留螢幕上呈現的版面配置。
在紙上排版宣傳冊
拿一張 A4 或信紙尺寸的紙，沿長邊摺成三等份，就能做出標準的六面三折頁。用鉛筆輕輕標記每個面：封面、封底，以及四個內頁面板。在每個面板上大致畫出文字區塊和圖片的位置。這種粗略草圖稱為縮圖草稿，能透過實體模型來規劃版面配置，而不是在螢幕上憑感覺猜測，之後就能省下不少時間。
打造真正有效宣傳冊的技巧
設計精美但文案薄弱的宣傳冊無法帶來成效。以下是適用於各種宣傳冊類型的重要寫作原則。
用封面標題吸引目光： 封面標題是讀者看到的第一件事，有時也是唯一一件事。它應該用一句簡短的話說明宣傳冊的主題，以及讀者為何該關心。
使用短段落與條列重點： 宣傳冊的每個面板空間都很小，密密麻麻的文字區塊會被讀者跳過。把資訊拆成容易掃視的小段落。
每個面板只放一個核心概念： 一個面板想涵蓋太多內容，反而讓每個重點更難吸收。把每個面板當成一個獨立的小節，各自有明確的目的。
以明確的行動呼籲收尾： 明確告訴讀者接下來該做什麼：造訪網站、撥打某個電話號碼、參加某場活動,或使用某組代碼。沒有下一步指示的宣傳冊,等於浪費了一次機會。
**根據受眾調整語氣與用詞。**面向學生的宣傳冊，讀起來會和面向醫療專業人員或潛在投資人的宣傳冊不同。用詞、內容詳細程度和視覺密度，都要配合實際會拿起它來讀的人。
結語
Word 和 PowerPoint 能滿足大多數日常的宣傳冊需求，但要做出完成品，仍然得自己處理版面配置、結構、文案和設計等決策。這需要花時間，尤其是從一張空白頁開始時。Kimi Docs 只需一段描述就能包辦全部：結構、每個面板的內容、版面配置都會直接生成為可以進一步修改的初稿，而不是一個等著填空的範本。