分頁符很適合用來跳到下一頁,但如果你需要旋轉單一頁面或使用不同的頁首,它就無法勝任。若要進行結構性的變更,就需要改用分節符。本指南將釐清 Word 中分頁符與分節符的差異、介紹四種分節符類型,並協助你為版面選擇合適的選項。
分頁符與分節符:快速比較
先用一張表格看出核心差異,再深入細節。
| 分頁符 | 分節符 | |
|---|---|---|
| 作用 | 強制內容從新的一頁開始 | 將文件切分成可獨立設定格式的分節 |
| 改變頁面配置 | 否 | 可以,包含邊界、方向、欄位 |
| 改變頁首與頁尾 | 否 | 可以,每個分節都能各自設定 |
| 改變頁碼編號 | 否 | 可以,能依分節重新開始或重新設定格式 |
| 可用類型 | 一種類型 | 四種類型:下一頁、連續、偶數頁、奇數頁 |
| 插入位置 | 插入 > 分頁符號，或 Ctrl+Enter | 版面配置 > 分隔符號 > 章節分隔符號 |
| 網頁版 Word 是否支援 | 支援 | 不支援，僅限桌面版 |
Word 中的分頁符號是什麼？
分頁符號是一個標記，用於結束目前頁面，並強制後續內容從下一頁的頂端開始。分頁前後的格式完全相同：邊界、頁首頁尾、頁碼樣式和欄位配置都不會改變，只有位置會變。
分頁符號最適合用於：
開始新的章節或主要段落，但不需要改變任何格式
讓表格或圖片單獨佔一頁
分隔需要固定從頁面頂端開始的內容，不受前面內容影響
Word 有兩種分頁符號。手動分頁符號是自己插入的，會固定在該位置，直到你將其移除。自動分頁符號則是當目前頁面填滿時由 Word 自動加入的，會隨著你編輯文件而移動。
Word 中的章節分隔符號是什麼？
章節分隔符號在大多數情況下也會開始新的一頁，但它的主要用途不同。它會將文件分割成多個可獨立設定格式的部分，稱為「章節」。每個章節都能有自己的頁面方向、邊界、頁首頁尾內容、頁碼格式和欄位配置，而不會影響文件其他部分。
章節分隔符號最適合用於：
在文件中途變更頁面方向（直向轉橫向再轉回來）
在不同頁面使用不同的頁首或頁尾
在特定位置重新開始編號或變更頁碼格式
在同一份文件中混用單欄與多欄配置
讓章節從特定類型的頁面開始（奇數頁或偶數頁）
Word 中的四種章節分隔符號類型
這裡就是章節分隔符號與分頁符號差異更細緻的地方。章節分隔符號分為四種子類型，各自對新章節的起始位置有不同的影響。
| 類型 | 效果 |
|---|---|
| 下一頁 | 從下一頁的頂端開始新章節。最常用於同時需要格式變更又要開始新頁面的情況。 |
| 連續 | 在同一頁開始新章節。用於不需要新頁面的版面變更，例如在頁面中途從單欄切換成雙欄。 |
| 偶數頁 | 從下一個偶數頁開始新章節。如果目前頁面已經是偶數頁，Word 會先插入一個空白的奇數頁。 |
| 奇數頁 | 從下一個奇數頁開始新章節。如果目前頁面已經是奇數頁，Word 會先插入一個空白的偶數頁。 |
以上四種都可以在「版面配置 > 分隔符號 > 章節分隔符號」中找到。
Word 中何時該用分頁符號、何時該用章節分隔符號
要在分頁符號和章節分隔符號之間做選擇，只需問一個問題：分頁後的格式或版面需要改變嗎？
如果版面保持不變，就用分頁符號。它只是把文字推到下一頁的頂端，非常適合用來開始新章節或讓表格單獨佔一頁。
如果版面必須改變，就用章節分隔符號。它會將文件分割成獨立的部分，讓你可以針對特定章節調整設定，而不影響檔案其他部分。要把單一頁面轉成橫向、使用不同的頁首頁尾、重新編排頁碼，或切換成雙欄版面，都需要用到章節分隔符號。
兩個常見的錯誤要避免：
標題到處跑掉： 如果你用一般分頁符號而非分節符號來變更標題，這個編輯動作會套用到整份文件。請使用「下一頁」分節符號，並將它與前一節取消連結，以保持兩者獨立。
內容沒有跳到下一頁： 連續分節符號的設計純粹是用於同一頁面內的格式變更，例如把單一段落變成多欄。它不會把你的文字推到新的一頁。
如何插入分頁符號或分節符號
這兩種分隔符號都可以從「版面配置」>「分隔設定」選單中使用，另外分頁符號還有一個額外的快捷鍵。
插入分頁符號：
將游標放在你想要插入分隔符號的位置。可以到「插入」>「分頁符號」，或使用「版面配置」>「分隔設定」>「分頁符號」，也可以在 Windows 上按 Ctrl+Enter（Mac 上按 Cmd+Return）。這三種方式效果相同。
插入分節符號：
將游標放在新分節應該開始的位置。前往「版面配置」>「分隔設定」，然後從「分節符號」下列出的四種分節符號類型中選擇。這個功能沒有鍵盤快捷鍵。
若要查看文件中分隔符號的位置，前往「常用」分頁並點選「顯示/隱藏編輯標記」按鈕（段落符號）。分頁符號會顯示為標示「分頁符號」的虛線；分節符號則會顯示為雙虛線，並標示分節符號的類型。
注意：網頁版 Word 支援分頁符號，但不支援插入分節符號。分節符號需要使用 Word 桌面應用程式。
Kimi Docs 如何協助處理分頁符號與分節符號
在長篇文件中設定分節符號是件很繁瑣重複的工作,你需要為每一個章節手動插入分隔符號、取消連結標題，並調整頁碼設定。
與其自己處理這些深層的版面設定，你可以把 Kimi Docs 當作進階的AI 文件 Agent 來使用。只要上傳你的檔案，並描述你想要的版面配置。Kimi 會立即套用正確的分頁符號和分節符號、設定標題，並一次統一整份文件的格式。
步驟 1：上傳你的文件
開啟 Kimi Docs，上傳需要新增或重新整理分頁符號、分節符號的 Word 檔案。
步驟 2：描述你需要的分隔結構
告訴 Kimi 分隔符號要放在哪裡，以及每個位置要變更什麼格式。
提示詞範例：
步驟 3：下載格式化後的文件
Kimi 會依照描述套用分隔符號與格式，並回傳完成的檔案。
Kimi Docs 的主要功能
一次為整份文件設定分節格式： 新增獨立標題、重新開始頁碼編號，以及在每個章節標題處插入分節符號，這些都可以用一個提示詞描述完成。
同時處理兩種分隔符號： 分頁符號和分節符號可以與其他格式指令一起放在同一個請求中處理。
不需要手動管理「連結到前一節」設定： 為每一節設定獨立標題，需要將該節標題與前一節取消連結，而這項工作 Kimi 可以在同一個任務中一併處理。
只需用文字描述即可完成： 不需要在選單中翻找、尋找圖示，也不需要特別挑選分隔符號類型。你只要用自然語言描述完成後文件應有的樣子，系統就會將你的描述轉換成清晰、專業的文件版面配置。
結論
至於要選擇分頁符號還是分節符號，關鍵在於分隔符號後的格式是否需要改變。分頁符號只處理位置，而分節符號則能針對文件的每個部分獨立處理位置與格式。Kimi Docs 能協助你快速輕鬆地設定文件格式，讓你在幾秒內就能同時設好分頁符號與分節符號。