在 Word 中開啟並編輯頁首做基本修改並不難。真正讓人困擾的是控制頁首出現的位置與範圍:例如讓某一頁與其他頁不同、讓頁首在所有頁面上一致重複出現,或是只修改某一節而不影響其他部分。本指南涵蓋這些情境下如何編輯 Word 文件的頁首,從簡單編輯到特定節的頁首設定與大小調整都有說明。
如何為所有頁面編輯 Word 頁首
這是為所有頁面編輯 Word 頁首、在整份文件中變更頁首的核心流程。在此進行的任何修改,預設都會套用到每一頁。
步驟 1:開啟頁首
在任一頁頂端的頁首區域雙擊滑鼠。頁首會進入啟用狀態,功能區也會出現「頁首及頁尾」索引標籤。
步驟 2:編輯內容
在頁首內點選並進行修改。可以像在文件內文中一樣輸入文字、設定格式或刪除內容。預設情況下,任何修改都會套用到文件的每一頁。
步驟 3:關閉頁首
點選功能區中的「關閉頁首及頁尾」,或在文件內文任意處雙擊,即可回到一般編輯模式。
如何只為第一頁編輯 Word 頁首
若只想編輯 Word 第一頁的頁首,可以使用內建的「首頁不同」選項,比插入分節符更快,而且不會影響文件其餘部分。
步驟 1:開啟頁首並啟用「首頁不同」
雙擊頁首進入編輯模式。在「頁首及頁尾」索引標籤中,勾選「首頁不同」核取方塊。這樣會為第一頁單獨建立一個頁首區域,不影響其他頁面。
步驟 2：編輯首頁頁首
首頁的頁首區域現在會顯示「首頁頁首」。在這裡編輯內容，所做的變更只會套用到第一頁。
步驟 3：單獨編輯其他頁面的頁首
點選「巡覽」群組中的「下一個」，或捲動到第二頁並點選頁首區域。這是第一頁之後每一頁都會顯示的頁首，可獨立於首頁版本進行編輯。
若要在不影響其他頁面的情況下完全移除首頁的頁首，請啟用「首頁不同」，並將首頁的頁首區域留空即可。
如何在 Word 中為不同頁面編輯頁首
如何在不改變其他頁面的情況下，透過分節符與「連結到前一節」設定為不同頁面編輯頁首。同樣的方法也適用於只需替單一節設定專屬頁首時，讓某一頁單獨擁有頁首的情況。
原理是 Word 預設會將所有頁首連結在一起。若要讓某一節的頁首獨立，就要關閉「連結到前一節」，切斷這個連結。一旦關閉後，在該節頁首所做的編輯就不會影響到其他節。
步驟 1：插入下一頁分節符
將游標放在該節（需要擁有專屬頁首的那一節）最後一頁的結尾處。前往「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」以插入分節符。
步驟 2：開啟新分節中的頁首
捲動到新分節的第一頁，雙擊頁首區域以進入編輯模式，此時會出現顯示節編號的標籤。
步驟 3：關閉「連結到前一節」
在「頁首及頁尾」索引標籤中，點選「連結到前一節」以取消選取，這樣就能將新分節的頁首與前一節斷開連結。之後在此處所做的變更不會影響到之前的頁面。
步驟 4：編輯此分節的頁首內容
在連結關閉之後，輸入或設定此分節的頁首格式，內容只會套用到此分節內的頁面。
如何在 Word 中刪除頁首
本節將介紹如何在 Word 中針對整份文件、僅首頁，或單一分節刪除頁首。
移除所有頁面的頁首
前往「插入」>「頁首」>「移除頁首」，即可一次清除文件中所有頁面的頁首內容。
僅移除首頁的頁首
在「頁首及頁尾」索引標籤中啟用「首頁不同」，然後將首頁的頁首區域留空。這樣頁首就會從第一頁消失，但其他頁面仍會保留。
僅移除單一分節的頁首
在該分節之前插入下一頁分節符，關閉該節頁首的「連結到前一節」，然後刪除該節頁首區域中的內容。
如何在 Word 中變更頁首大小
頁首大小是由上邊界與頁首距離設定所決定，與頁首內的內容無關。
步驟 1：開啟版面設定
前往「版面配置」>「邊界」>「自訂邊界」以開啟「版面設定」對話方塊。
步驟 2：調整上邊界與頁首距離
在「邊界」索引標籤下，變更「上」邊界以控制頁首上方的空間；在「版面配置」索引標籤下，變更「從邊緣算起」中的「頁首」數值，以調整頁面頂端到頁首內容之間的距離。完成後點選「確定」。
如何在 Word 中更改頁首或頁尾的字型
雙擊頁首或頁尾進入編輯模式。選取要重新設定格式的文字，然後在「常用」索引標籤中更改字型、大小或樣式。若要讓整份文件呈現一致的外觀，可在樣式窗格中右鍵點擊「頁首」樣式，選擇「修改」，即可一次更新所有頁首文字。
如何在 Word 中重複顯示頁首
在預設情況下，頁首會在每一頁重複顯示，除非文件包含多個節且頁首未連結。
預設情況下，頁首中的任何內容都會自動在每一頁重複顯示。如果某些頁面缺少頁首，最常見的原因是插入了分節符號，且「與上一節相同」的連結已被關閉。要恢復重複顯示的頁首，請在缺少頁首的節中雙擊頁首，點擊「連結到前一節」重新開啟該功能，並確認要與上一節的頁首一致。
如何使用 Kimi Docs 編輯 Word 中的頁首
在多章節文件中手動編輯頁首相當繁瑣，需要逐一取消節之間的連結，再分別更新每一頁。
不妨改用 Kimi Docs 作為你的AI 文件代理。只需上傳檔案，並描述你想要的頁首結構。Kimi 會自動建立分節符號、取消頁首連結，並在整份文件中一步套用正確的內容。
步驟 1：上傳你的文件
上傳你想要重新調整結構的 Word 檔案。
步驟 2：描述你想要的頁首設定
告訴 Kimi 哪些頁面應該套用哪種頁首，以及任何格式細節。
步驟 3：下載排版完成的文件
Kimi 會依照描述套用頁首結構，並回傳完成的檔案。
Kimi Docs 的主要功能
**只需一句提示詞，即可設定複雜的多節頁首結構：**無需手動插入分節符號、逐一進入各個頁首區域切換「連結到前一節」，或逐章調整「首頁不同」設定，整個頁首結構，包括各節專屬內容、取消連結邏輯以及各節的首頁例外設定，都可以一次定義並套用至整份文件。
**將頁首設定與其他格式調整結合：**頁首的變更可以與字型調整、間距、節結構等其他格式需求一併處理，全部在同一個步驟中完成。
**只需一段文字描述即可完成：**無需進入「頁首及頁尾」索引標籤，不必記住哪個設定控制哪種行為，也不必為每一節重複相同的操作步驟。
**支援大規模及批次文件處理：**無論是包含數十個節的單一文件，還是需要套用相同頁首結構的數百份檔案，Kimi 都能大規模處理，無需為每份文件重複設定。
結語
要在多節文件中正確設定頁首，意味著需要插入分節符號、逐一取消各節的連結，並分別套用正確的內容。無論文件包含三個節還是三十個節，Kimi Docs 都能根據一段描述完成上述所有工作。上傳你的檔案、描述你需要的結構，即可獲得排版正確的文件，完全不需要自己動手操作「頁首及頁尾」索引標籤。