在 Word 中插入圖片看似簡單,但可能會遇到一些問題:讓圖片跟文字並排,而不是把文字往下擠;讓圖片填滿整頁而不留下多餘邊界;或是插入多張照片時順序卻不對。這篇指南會針對上述每種情況說明如何在 Word 中插入圖片,從基本操作開始,再逐步進入更具體的情境,幫助你製作出圖片插入位置與格式都正確的 Word 檔案。
如何在 Word 文件中新增圖片
無論你要插入的是 JPG、PNG 還是其他圖片格式,這都是在 Word 文件中新增圖片的基本流程。這些步驟在 Windows 和 Mac 上大致相同,唯有第 3 步的選單標籤稍有不同。
步驟 1:放置游標
在文件中點擊你想讓圖片出現的位置。Word 會將圖片放在游標所在處,所以在插入前先精準定位,可以省去事後拖動調整的麻煩。
步驟 2:開啟「插入」分頁
點選功能區上的「插入」,再從「圖例」群組中選擇「圖片」。這時會出現一個下拉選單,提供幾種來源選項。
步驟 3:選擇圖片來源
選擇「此裝置」(Mac 上為「來自檔案的圖片」),即可從電腦上傳檔案。你也可以選擇「線上圖片」或「圖庫圖片」,直接搜尋並插入圖片,而不需要先儲存到裝置上。無論你要插入 JPG 還是其他圖片格式,步驟都相同。
步驟 4:選取並插入
瀏覽並選取你的檔案,然後點選「插入」。圖片會出現在游標所在位置,並依預設以行內方式與周圍文字並列。這時你可以拖動角落的控點來調整大小,或直接點擊並拖動來移動位置。
如何讓圖片與文字並排
Word 預設會把插入的圖片當作文字中的一個大字元來處理,將圖片下方的所有內容往下推,而不是讓它與段落並排顯示。這是插入圖片後最常遇到的困擾之一,而它其實是由一個版面設定所控制的。只要動三次滑鼠,設定就會立即套用。
步驟 1:選取圖片
點一下你已插入的圖片將它選取,圖片周圍會出現八個小控點。
步驟 2:開啟「版面配置選項」
圖片右上角外側會出現一個小圖示，點擊它即可開啟「版面配置選項」面板。你也可以直接在圖片上按右鍵，從快捷選單中選擇「文繞圖」。兩種方式最終會進入相同的設定畫面。
步驟 3：選擇環繞方式
選擇「矩形」可讓文字沿圖片的矩形邊界環繞，選擇「緊密」則會更貼近圖片內容的實際外形環繞。這兩種選項都能讓圖片與段落並排顯示。此外還有「穿透」和「上下」可選，但如果只是想讓文字環繞在圖片旁邊，「矩形」或「緊密」已能滿足大多數日常需求。
設定好文繞圖後，圖片就會變成浮動物件。你可以把它拖到頁面上任何位置，文字會自動重新排列環繞。
如何讓圖片鋪滿整頁或作為頁面背景
讓圖片鋪滿整頁與將圖片設為頁面背景，這兩個目標在 Word 中的做法是一樣的。將全頁圖片放在文字後方，預設就會呈現出背景的效果。
步驟 1：將邊界設為零
前往「版面配置」>「邊界」>「自訂邊界」，把上下左右四個邊界都設為 0。Word 會提示這超出了部分印表機的可列印區域，選擇「忽略」即可繼續。這樣可以去除頁面邊緣的留白，讓圖片能延伸到頁面邊界。
步驟 2：插入並調整圖片大小
依照上一節的步驟插入圖片，然後拖曳角落控點向外拉，直到圖片覆蓋整個頁面。拖曳時按住 Shift 鍵可維持長寬比，避免圖片變形。
步驟 3：將文繞圖方式設為「文字在後」
在圖片上按右鍵，選擇「文繞圖」，再選擇「文字在後」。圖片會落到文字圖層下方，頁面上的所有內容都會顯示在它上面。這就是在 Word 中插入全頁圖片、同時讓文字保持可讀的方法。
有一點要注意：這個方法只會將背景套用到你放置圖片的那一頁。如果你想在整份文件的每一頁都放上淡化的浮水印風格圖片，Word 內建的浮水印功能更適合。前往「設計」>「浮水印」>「自訂浮水印」>「圖片」，Word 就會自動在各頁重複套用。
如何依序插入多張圖片
當你選取多個檔案並一起插入時，Word 並不會按照你選取的順序加入它們，而是按照檔名的字母順序排列。
步驟 1：依照你想要的順序重新命名檔案
在開啟 Word 之前，先為圖片檔案加上編號前綴重新命名，例如：01_cover.jpg、02_product.jpg、03_team.jpg。這樣可以讓字母排序的結果符合你想要的順序，比起圖片插入後再手動調整順序要省事得多。
步驟 2：一次選取所有圖片
前往「插入」>「圖片」>「此裝置」，瀏覽到目標資料夾，選取你要的所有圖片。可用 Ctrl+A 選取資料夾內全部檔案，或按住 Ctrl 點擊來挑選特定檔案。
步驟 3：插入並檢查結果
點擊「插入」，Word 會依字母順序將所有選取的圖片逐一加入文件。從頭到尾檢查一遍順序，若有圖片位置需要調整，剪下貼上即可。
如果你經常需要處理成批圖片，重新命名這一步一直讓你覺得麻煩，下面的 Kimi Docs 部分介紹了一種可以透過提示詞來處理排序與擺放的方法。
用 Kimi Docs 依序插入多張圖片
Kimi Docs 專為簡化複雜的檔案處理流程而設計，是一款可同時處理文字與圖像的智慧型AI 文件代理。重新命名、插入、再調整順序這套流程，處理少量圖片還行，但圖片一多就會變得繁瑣。Kimi Docs 完全省去這些步驟：把文件和圖片一起上傳，描述每張圖片該放在哪裡，就能拿到一份所有內容都已正確排好的 Word 文件。
步驟 1：上傳圖片與文件
把你的 Word 文件連同要插入的圖片一起上傳，檔名和順序維持原樣即可，不用另外處理。
步驟 2：描述你想要的順序與擺放位置
用日常語言告訴 Kimi 每張圖片該放在哪裡，不需要依賴檔名。
提示詞範例：
步驟 3：檢查並下載
Kimi 會按照描述放置圖片，並回傳完成的 Word 文件，隨時可以檢視或下載。
Kimi Docs 的主要功能
不必管理檔名： 圖片按儲存時的任何順序上傳即可。只需在提示詞中描述你想要的順序和位置，Kimi 就會負責處理排版。
依描述決定位置： 告訴 Kimi 每張圖片應該放在文字、段落、標題或特定內容的哪個位置，不必先把所有圖片插入再逐一調整。這樣一來，長篇文件中圖片的擺放就不用靠猜測。
依實際需求智慧調整大小： Kimi 不會固定套用單一尺寸，而是依照你的描述調整每張圖片的大小。如果你需要一張圖片鋪滿整個頁面寬度，另一張則要放在說明文字旁邊，這些都可以在同一段提示詞中一併指定。
輕鬆處理大量圖片： 不論是放三張圖片還是三十張，流程都一樣：上傳、描述、檢視。圖片數量增加並不會讓步驟變多，只是提示詞需要寫得更詳細一點。
適用於各種文件類型： 報告、宣傳手冊、履歷和簡報文件都遵循相同的工作流程。無論圖片數量多寡或版面配置多複雜，操作方式都不會改變。
結論
在 Word 中插入一張圖片只需點一下滑鼠，但接下來的事，例如讓圖片緊靠文字、鋪滿整頁，或讓一批圖片保持正確順序，都各有各的步驟。「插入」分頁處理基本操作，「版面配置選項」控制擺放方式，而重新命名檔案則能解決順序問題。如果文件中每張圖片都需要精準定位，Kimi Docs 可以直接根據描述完成排版，省去手動調整大小和重新排序的麻煩。