Word 並沒有專屬的簽名按鈕，但根據文件的需求，有好幾種方式可以加入簽名。本指南會介紹五種方法：插入掃描圖片、使用內建的簽名欄功能、加入以憑證為基礎的數位簽名、直接使用「繪圖」分頁繪製，以及使用 Kimi Docs 自動放置簽名。
如何在 Word 中加入手寫簽名
這是在 Word 中加入簽名最直接、最常用的方法。無論你要簽署的是信件、協議，還是任何其他一般文件，做法都一樣。整個過程包括建立一次簽名的圖片、插入到需要的位置，並可選擇儲存起來以便快速重複使用。
步驟 1：建立簽名圖片
用深色的筆在一張白紙上簽下你的名字，然後清楚地掃描或用手機、平板拍下來。將檔案儲存為 JPG、PNG 或 BMP 格式。如果之後想去除背景，建議使用 PNG，因為它支援透明效果。
步驟 2：將圖片插入文件
將游標放在你想要簽名出現的位置。前往「插入」分頁，選擇「圖片」，然後在 Windows 上選擇「此裝置」，或在 Mac 上選擇「從檔案插入圖片」。選取已儲存的圖片並點選「插入」。
步驟 3：裁剪並調整簽名大小
選取圖片，前往「圖片格式」分頁，使用「裁剪」功能移除邊緣多餘的空白。拖曳角落控點來調整簽名大小，使其自然融入頁面、不至於蓋過周圍的文字。
這個方法在 Word 網頁版中做法相同。如果你想找免費在 Word 中加入手寫簽名的方式，這個做法不需要任何付費附加元件或訂閱方案，只需要 Word 本身即可。
如何使用「繪圖」分頁在 Word 中插入簽名
「繪圖」分頁讓你可以直接在文件中簽名，不需要先掃描任何東西。這個功能在 Windows 與 Mac 上都可以使用，對想要手寫效果又不想經過掃描步驟的人來說很方便。Mac 使用者可以使用「使用觸控板繪圖」功能，Windows 使用者則可以用滑鼠、觸控筆或觸控螢幕直接在文件畫布上繪製。
步驟 1：開啟「繪圖」分頁
前往功能區上的「繪圖」分頁。如果沒有顯示，在 Windows 上請在功能區上按右鍵，選擇「自訂功能區」，然後勾選「繪圖」選項。在 Mac 上，前往 Word >「偏好設定」>「功能區與工具列」，在那裡啟用「繪圖」。
步驟 2：選擇畫筆並繪製簽名
從「繪圖工具」群組中選擇一種畫筆工具。在 Mac 上，點選「使用觸控板繪圖」以開啟專屬的繪圖介面，用觸控板簽上你的名字。在 Windows 上，用滑鼠、觸控筆或觸控螢幕直接在文件畫布上繪製。可以慢慢來，因為在簽名看起來滿意之前，你可以自由復原與重做。
步驟 3：調整大小與位置
簽名繪製完成後,就會和文件中的其他物件一樣。拖曳角落的控點可調整大小,拖曳物件本身則可移動到頁面上的任何位置。
如何在 Word 中插入簽名行
簽名行是 Word 內建的功能,不只是排版技巧而已。它會加入一個專門的簽署區域,底下印有簽署人的姓名與職稱,讓合約和核准表單看起來比留白空間更正式、更專業。此功能僅適用於 Windows 桌面版 Word;Mac 用戶依版本不同,可能在「插入」分頁中看不到這個選項。
步驟 1：將游標移到要插入簽名行的位置
在文件中,點選簽名行應該出現的確切位置。
步驟 2：開啟簽名行選項
前往「插入」分頁,選擇「簽名行」,再從下拉選單中選擇「Microsoft Office 簽名行」。
步驟 3：填寫簽署人的資訊
在「簽名設定」對話方塊中,輸入簽署人的全名、職稱或角色,以及任何想顯示在簽名行旁的說明文字。點選「確定」後,簽名行就會出現在文件中,下方以較小字體印出簽署人的相關資訊。
如何在 Word 中新增數位簽章
數位簽章使用密碼雜湊與以憑證為基礎的數位 ID,來驗證簽署人的身分,並確認文件在簽署後未經竄改。只要其中一項條件不符,簽章就會顯示為無效。
開始之前,你需要準備一個數位 ID 或簽署憑證。若僅供內部使用,可以在 Windows 中免費建立自我簽署憑證。若是要寄給客戶或合作夥伴的外部合約,建議使用來自可信第三方憑證授權機構的憑證,這樣接收方的軟體才能自動驗證簽章。
步驟 1：先設定簽名行
數位簽章需要有一個簽名行才能附加上去。請先依照前一節的步驟插入簽名行,再繼續進行以下操作。
步驟 2：在簽名行上簽署
雙擊簽名行,會跳出「簽署」對話方塊。你可以輸入姓名、選擇一張手寫簽名的圖片,或是使用已設定好的數位憑證。選擇簽署方式後,點選「簽署」。
步驟 3：確認簽章已套用
Word 會將文件標記為最終版,並限制後續編輯。文件中會出現一個簽章面板,顯示簽章已就位。此時之後對文件所做的任何變更,都會使數位簽章失效。
如何用 Kimi Docs 在 Word 中插入簽名
Kimi Docs 作為一個高度直覺的AI 文件代理,能透過簡單的對話式提示詞,自動完成繁瑣的排版與文書處理工作。上述在 Word 中新增簽名的方法都需要手動操作,可能相當耗時。Kimi Docs 的運作方式不同:你不需要自己插入、裁切、定位圖片,只要描述簽名該放在哪裡,Kimi 就會依照描述放置好。
步驟 1：上傳文件與簽名圖片
上傳 Word 文件,以及已儲存的簽名圖片。
步驟 2：描述簽名該放在哪裡
告訴 Kimi 簽名要放在哪個位置,以及相對於周圍內容的大小應該如何調整。
步驟 3：檢查並下載
Kimi 會依照描述放置好簽名,並回傳完成的文件,供你檢查或下載。
Kimi Docs 的主要功能
**無需手動裁切:**只要描述簽名該呈現的樣子與擺放位置,不必自己裁切、調整圖片大小。位置擺放依靠提示詞完成,而非手動調整。
**跨文件保持一致的擺放方式:**如果你以同樣方式簽署多份文件,同一段描述每次都適用。不需要為每個檔案重複裁切、調整大小與定位的步驟。
支援任何簽名格式： 掃描圖片、手機拍照或儲存的 PNG 檔案，上傳後的操作方式都一樣。來源圖片的格式不會改變你使用工具的方式。
處理完整文件排版： Kimi 可以在同一次操作中插入簽名，同時處理其他格式調整。如果文件還需要調整間距或修正標題，這些都能在同一個請求中一併完成。
跨裝置與平台使用： 不論是 Windows 筆電、Mac、平板還是手機，操作流程都相同，不需要為每種裝置或作業系統另外記一套方法。
結論
選擇合適的方法取決於文件本身的需求。對大多數日常文件來說，掃描圖片或使用「繪圖」分頁就足夠了。簽名行和數位簽章則適合需要結構或驗證的正式協議文件。如果同一個簽名需要準確出現在多份文件的正確位置，而不想每次都手動調整，Kimi Docs 只需一段描述就能搞定。