移除 Word 文件中不需要的分頁符號可能會打亂格式與版面配置，其中有些細節需要特別留意。這篇關於如何在 Word 中還原分頁符號的指南，將清楚說明如何找出並移除手動與自動分頁符號，讓文件恢復流暢，且操作簡便。
移除分頁符號方法總覽
在進入詳細步驟之前，先快速瞭解各方法分別適用的情況。本指南主要著重於手動分頁符號和以段落設定造成的分頁。
| 方法 | 適用情況 |
|---|---|
| 顯示/隱藏後刪除 | 一到兩個手動分頁符號 |
| 尋找及取代 | 一次移除所有手動分頁符號 |
| 段落設定 | 無法刪除或看起來卡住的分頁符號 |
| 鍵盤快速鍵 | 快速刪除單一可見的分頁符號 |
| Kimi Docs | 清理長文件中的分頁符號與格式 |
如何在 Word 中手動移除分頁符號
修正版面錯亂最直接的方法,就是自己找到分頁符號並刪除它。這種手動方式適用於任何版本的 Microsoft Word,如果你只需要清除一兩個獨立的分頁符號、且清楚它們在文件中的位置,這個方法最合適。
步驟 1:顯示隱藏的格式標記
前往「常用」索引標籤,點選段落群組中的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕(段落符號)。這會讓所有隱藏的標記顯示出來,包括手動分頁符號,它會以標示「分頁符號」字樣的虛線呈現。
步驟 2:找到分頁符號標記
捲動文件,找到標示「分頁符號」字樣的虛線。只有手動分頁符號才會顯示這個標籤。自動分頁符號則是不帶標籤的一般虛線,而且無法用同樣的方式移除。
步驟 3:選取並刪除
直接點選分頁符號標記那一行,把游標放在那裡。你也可以雙擊該標記來選取整行。按一下 Delete 或 Backspace 鍵即可移除。前後的文字會自動接合,不再有多餘的分頁。
無論你使用的是 Microsoft 365、Mac 版 Word,還是較舊的桌面版本,這個流程都是一致的。「顯示/隱藏編輯標記」按鈕與 Delete 鍵在各個平台上的行為都相同。如果你使用的是網頁版 Word,同樣可以在「常用」索引標籤中找到「顯示/隱藏編輯標記」按鈕,不過要注意,瀏覽器版本並不完全支援某些進階的分頁類型。
如何一次移除 Word 中的所有分頁符號
如果文件中散布著多個手動分頁符號,一個個捲動刪除會很麻煩。與其逐一尋找,不如使用「尋找及取代」工具一次全部清除。這個方法能讓你一步到位移除 Word 中的所有分頁符號,不必逐一找出每一個。
步驟 1:開啟「尋找及取代」
在 Windows 上按 Ctrl+H,或在 Mac 上按 Cmd+H,開啟「尋找及取代」對話方塊,或前往「常用」>「編輯」>「取代」。
步驟 2:輸入分頁符號代碼
在「尋找目標」欄位中輸入 ^m,這是 Word 用來代表手動分頁符號的代碼。「取代為」欄位則保持空白。
步驟 3:全部取代
點選「全部取代」。Word 會立即清除整份文件中的每一個手動分頁符號。這是清理長篇文件格式最快的方法,完全不用逐頁捲動。
如何移除 Word 中無法刪除的分頁符號
有些分頁即使開啟了「顯示/隱藏編輯標記」,也不會出現可見的標記。這是因為一個叫做「與下段同頁」的段落設定所造成的,並不是一個可以直接刪除的字元。
步驟 1:選取跳到新頁面的段落
點選游標,將其放在意外從新頁面開始的那個段落中。如果即使開啟了「顯示/隱藏編輯標記」,上一行也沒有出現「分頁符號」標記,那就代表原因就在這裡。
步驟 2:開啟段落設定
在段落上按滑鼠右鍵,選擇「段落」,然後選取「文字換行和分頁」索引標籤。
步驟 3:取消勾選「與下段同頁」
取消勾選「與下段同頁」的核取方塊,然後按一下「確定」。該段落就不會再強制跳到新頁面,而是重新回到文件的正常排版中。文字內容則完全不受影響。
如何使用快捷鍵移除 Word 中的分頁符號
如果只有一個可見的分頁符號,這是最快的方法。移除 Word 分頁符號的快捷鍵只需要按幾個鍵,不必開啟任何選單。
步驟 1:顯示格式標記
在 Windows 上按 Ctrl+Shift+8,或在 Mac 上按 Cmd+8,可以直接顯示隱藏的格式標記,不必前往「常用」索引標籤。這和點選「顯示/隱藏編輯標記」按鈕效果相同,但更快速。
步驟 2:點選分頁符號標記正前方
點選「分頁符號」標記那一行的最開頭位置。
步驟 3：按下 Delete 鍵
按一次 Delete 鍵即可刪除分頁符號。如果你已經知道分頁符號在哪裡,這是處理單個手動分頁符號最快的方法。
如何使用 Kimi Docs 移除 Word 中的分頁符號
對於篇幅較長、分頁符號與其他排版問題混雜其中的文件,逐一處理會耗費相當多的時間。
Kimi Docs 是一款智慧型 AI 文件代理,只需簡單描述即可完成清理工作,能在同一個步驟中移除整份文件中不需要的分頁符號,並修正其他排版問題。
步驟 1：將文件上傳至 Kimi Docs
上傳你想要清理的 Word 檔案。
步驟 2：描述你想移除的內容
告訴 Kimi 要移除哪些分頁符號,或需要一併清理哪些排版問題。
範例提示詞：
步驟 3：下載清理後的檔案
Kimi 處理文件後會回傳清理過的版本,可直接下載。
Kimi Docs 的主要功能
**一次處理多種排版問題：**分頁符號、章節符號、間距不一致、標題對齊、樣式不統一等問題,都能透過一則提示詞一次解決,不需要逐一修正,也不必反覆檢查整份文件。
**快速輕鬆完成清理：**無論檔案長度如何,Kimi 都會掃描整份文件,你不必先手動找出並刪除每一個分頁符號才能開始處理。
**保持文字內容不變：**移除分頁符號或章節符號不會使周圍的內容移位或遺失。文字內容維持原位,只有結構性元素被清理掉。
**無需複雜的選單操作：**只需用簡單的文字描述需要修正的問題,Kimi 就會處理。不必翻找隱藏的版面設定,也不必判斷是哪種分頁符號造成問題,更不需要在層層選單中尋找修正方式。
結語
當意外出現的分頁符號打斷版面時,要在 Word 中把文件排版調到完美其實相當麻煩。與其和隱藏的排版標記較勁,或是一頁一頁翻閱冗長的文件,你可以透過 Kimi Docs 簡化整個流程。只要用簡單的描述,就能清除不需要的分頁符號並修正對齊問題,不必再靠猜測解決。跳過手動選單操作,讓 Kimi Docs 立即為你的文件恢復理想版面。