Wordでは、現在のページがテキストで埋まると自動的に新しいページが始まります。しかし、内容量にかかわらず特定の位置でページを終わらせたい場合は、手動の改ページを使うことで思いどおりに制御できます。このガイドでは、Wordで改ページを挿入する3つの方法、挿入した改ページを表示する方法、そして長い文書全体のページ構成を管理する方法について解説します。
Wordの改ページ方法の概要
4つの方法はいずれも同じ種類の手動改ページを挿入します。違いはオプションの場所だけです。
| 方法 | 場所 | 適している用途 |
|---|---|---|
| ［挿入］タブ | ［挿入］＞［改ページ］ | 最も一般的で見つけやすい |
| キーボードショートカット | Ctrl+Enter（Windows）／Cmd+Return（Mac） | 通常の用途では最速 |
| レイアウトメニュー | レイアウト ＞ 区切り ＞ ページ | すでにレイアウト設定を開いている場合 |
| Kimi Docs | プロンプトベース | 文書全体のページ構成を調整する場合 |
Wordの挿入タブでページ区切りを追加する方法
ページ区切りを追加する最も簡単な方法は、標準のツールバーを使うことです。挿入タブを使えば、ワンクリックでコンテンツを次のページに送ることができます。
手順1：カーソルを置く
新しいページを開始したい正確な位置をクリックします。そのカーソル位置以降のテキストは次のページの先頭に移動するため、位置決めが重要です。
手順2：挿入タブを開く
Wordウィンドウ上部のリボンで「挿入」をクリックします。
手順3：ページ区切りをクリックする
挿入タブの左側にあるページグループで「ページ区切り」をクリックします。カーソルは新しいページの先頭に移動し、挿入位置に手動のページ区切りマークが配置されます。
キーボードショートカットでWordにページ区切りを挿入する方法
キーボードのショートカットを使えば、より素早くページ区切りを挿入できます。リボンをクリックしていくよりもかなり時間がかかりません。
手順1：カーソルを置く
新しいページを開始したい位置で文書内をクリックします。
手順2：Ctrl+Enter（Windows）またはCmd+Return（Mac）を押す
ショートカットキーを押すと、Wordにページ区切りが挿入されます。カーソル以降のテキストはダイアログボックスやリボン操作なしで次のページの先頭に移動します。このショートカットは、Microsoft 365、Word 2019、Word 2021、Word for Macを含む現行のすべてのWordバージョンで動作します。
Wordのレイアウトメニューでページ区切りを追加する方法
レイアウトメニューの区切りオプションは、すでにレイアウト設定で作業しているときに便利です。すべての区切りの種類が一箇所に表示されるため、ページ区切りとセクション区切りの違いも把握しやすくなります。
手順1：カーソルを置く
新しいページを開始する位置を文書内でクリックします。
手順2：「レイアウト」＞「区切り」を開く
リボンの「レイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループ内の「区切り」をクリックします。利用可能なすべての区切りの種類が並んだドロップダウンが表示されます。
手順3：「改ページ」を選択する
ドロップダウン上部の「ページ区切り」セクションで「改ページ」を選択します。カーソル以降のテキストが次のページの先頭に移動します。これは「挿入」タブの方法と同じ手動改ページを挿入する操作です。
Kimi Docsを使ってWordで改ページを行う方法
短い文書であれば、改ページを1つずつ入れていくやり方でも問題ありません。しかし複数のセクションにまとめて改ページを適用したい場合、手作業では長い文書全体で同じ地道な作業を何十回も繰り返すことになります。
AIドキュメントエージェントであるKimi Docsを使えば、この作業を効率化できます。Wordファイルをアップロードし、改ページを入れたい場所やその他必要な書式調整を説明するだけです。Kimiが文書全体の変更を一度に処理します。
手順1：文書をアップロードする
Kimi Docsを開き、構成を変更したいWordファイルをアップロードします。
手順2：改ページを入れたい箇所を説明する
改ページを挿入する場所と、それに合わせて行いたいその他の書式変更をKimiに伝えます。
プロンプト例：
手順3：書式設定済みの文書をダウンロードする
Kimiは指示どおりに改ページを適用し、完成したファイルを返します。
Kimi Docsの主な機能
文書全体にまとめて改ページを適用： 複数のセクションに改ページが必要な場合でも、それぞれを手作業で配置する必要はありません。手動で見つけた箇所だけでなく、文書内の該当するすべての箇所に改ページが挿入されます。
改ページと他の書式変更を組み合わせる： 改ページの追加、見出しスタイルの調整、間隔の修正、特定セクションの用紙の向きの変更などを、それぞれ別々に処理するのではなく、1つのプロンプトでまとめて行えます。
設定や複雑な設定は不要： 何を修正したいかを平易な言葉で説明するだけで、Kimiが処理します。どのメニューで操作するかを把握したり、設定タブを開いたりする必要はありません。
長い文書でも構成を崩さず処理： 文書が10ページでも100ページでも、途中で構成が崩れることなく、最初から最後まで一貫して改ページが適用されます。
Wordで改ページを挿入し、用紙の向きを変更する方法
標準の改ページは新しいページを開始しますが、用紙の向きは変わりません。他の部分は縦向きのまま1ページだけ横向きにしたい場合は、代わりにセクション区切りが必要です。
手順1：改ページではなくセクション区切りを挿入する
用紙の向きを変更したい箇所にカーソルを置きます。「レイアウト」＞「区切り」に進み、「セクション区切り」の下にある「次のページから開始」を選択します。これにより、テキストを単に下に送るのではなく、次のページから新しいセクションが開始されます。
ステップ2：新しいセクションの向きを変更する
カーソルを新しいセクション内に置いた状態で、レイアウト＞印刷の向きから、必要に応じて「横」または「縦」を選択します。向きの変更はそのセクションのみに適用され、他のページには影響しません。
Wordで改ページを表示する方法
「ホーム」タブを開き、「段落」グループにある編集記号（ピルクロー）ボタンをクリックして表示/非表示を切り替えます。手動で挿入した改ページはページ全体に伸びる点線で表示され、「改ページ」というラベルが付きます。もう一度表示/非表示ボタンをクリックすると、マークが再び非表示になります。
文書を共有する前に、改ページがどこに入っているかを把握しておくことは大切です。誤った位置に改ページがあると、受け取った相手が理由の分からない短いページや空白のページを見ることになってしまいます。
Wordで改ページ線を挿入する方法
Wordでは、標準では改ページ位置に線が表示されません。新しいページの上に横線を表示したい場合は、改ページの直前の段落に罫線を追加します。
その段落の末尾にカーソルを置きます。「ホーム」＞「罫線」を開き、罫線アイコン横のドロップダウン矢印をクリックして「下罫線」を選択します。改ページ自体には影響を与えずに、段落の下に線が表示されます。
まとめ
改ページやセクション区切りの管理は面倒に感じることがあります。これらの改ページの操作方法を身につければ、文書のレイアウトや流れを即座に、正確にコントロールできるようになります。今の編集スピードに合った方法を選んで、今日からもっとすっきりと素早く文書を整えていきましょう。Kimi Docsを使えば、Work内で書式設定に関する作業をすべて簡単に、煩雑になることなく処理できます。