次のページに移るだけなら改ページで十分ですが、特定の1ページだけ回転させたり、独自のヘッダーを使ったりしたい場合には不十分です。このような構造的な変更にはセクション区切りが必要です。このガイドではWordにおける改ページとセクション区切りの違いを整理し、4種類のセクション区切りを解説したうえで、レイアウトに応じた選び方を紹介します。
改ページとセクション区切り：早見表
まずは表で両者の核心的な違いを確認してから、詳しく見ていきます。
| 改ページ | セクション区切り | |
|---|---|---|
| できること | 内容を新しいページから開始させる | 文書を独立して書式設定できるセクションに分割する |
| ページのレイアウトを変更するか | いいえ | 対応（余白、印刷の向き、段組み） |
| ヘッダーとフッターを変更 | 不可 | 対応（セクションごとに個別設定が可能） |
| ページ番号の付け方を変更 | 不可 | 対応（セクションごとに再開・書式変更が可能） |
| 使用できる種類 | 1種類 | 4種類：次のページから開始、連続、偶数ページから開始、奇数ページから開始 |
| 挿入方法 | 「挿入」＞「改ページ」または Ctrl+Enter | 「レイアウト」＞「区切り」＞「セクション区切り」 |
| Word for the web での利用可否 | 可能 | 不可（デスクトップ版のみ） |
Wordの改ページとは？
改ページとは、現在のページを終了させ、その後に続く内容を次のページの先頭から開始させるマーカーです。改ページをはさんでも、余白、ヘッダーとフッター、ページ番号のスタイル、段組みといった書式はまったく変わりません。変わるのは位置だけです。
改ページが適しているのは、次のような場合です。
書式を変えずに新しい章や大きなセクションを開始する場合
表や画像を単独のページに収めたい場合
前の内容にかかわらず、常にページの先頭から始めたい内容を区切る場合
Wordには2種類の改ページがあります。手動改ページは自分で挿入するもので、削除するまでその位置に固定されます。自動改ページは現在のページが埋まったときにWordが自動的に追加するもので、文書を編集するにつれて位置が移動します。
Wordのセクション区切りとは？
セクション区切りも多くの場合新しいページを開始しますが、その主な目的は異なります。セクション区切りは文書を「セクション」と呼ばれる独立した書式設定の単位に分割します。各セクションは、文書の他の部分に影響を与えることなく、独自のページの向き、余白、ヘッダーとフッターの内容、ページ番号の形式、段組みを持つことができます。
セクション区切りが適しているのは、次のような場合です。
文書の途中でページの向きを変更する場合（縦向きから横向き、またはその逆）
ページによって異なるヘッダーやフッターを使用する場合
特定の箇所でページ番号を振り直したり、形式を変更したりする場合
同じ文書内で1段組みと複数段組みのレイアウトを混在させる場合
特定のページ種別（奇数ページまたは偶数ページ）から章を開始する
Wordのセクション区切りの4種類
ここからは、セクション区切りとページ区切りの違いがさらに具体的になります。セクション区切りには4つのサブタイプがあり、それぞれ新しいセクションの開始位置に異なる効果を持ちます。
| 種類 | 効果 |
|---|---|
| 次のページから開始 | 新しいセクションを次のページの先頭から開始します。書式を変更すると同時に新しいページも開始したい場合に最もよく使われます。 |
| 現在の位置から開始 | 新しいセクションを同じページ内で開始します。ページ途中で1段組みから2段組みに切り替えるなど、新しいページを必要としないレイアウト変更に使用します。 |
| 偶数ページから開始 | 新しいセクションを次の偶数ページから開始します。現在のページがすでに偶数ページの場合、Wordは先に空白の奇数ページを挿入します。 |
| 奇数ページから開始 | 新しいセクションを次の奇数ページから開始します。現在のページがすでに奇数ページの場合、Wordは先に空白の偶数ページを挿入します。 |
この4種類はすべて「レイアウト」>「区切り」>「セクション区切り」から選択できます。
Wordでページ区切りとセクション区切りをどう使い分けるか
ページ区切りとセクション区切りのどちらを使うか判断するには、「区切りの後で書式やレイアウトを変更する必要があるか」を自問すればよいでしょう。
レイアウトが変わらないのであれば、ページ区切りを使います。単にテキストを次のページの先頭に送るだけなので、新しい章を始めたり、表を1ページに収めたりするのに適しています。
レイアウトを変更する必要がある場合は、セクション区切りを使います。これによりドキュメントが独立した部分に分割され、ファイルの他の部分に影響を与えずに特定のセクションだけ設定を変更できます。1ページだけを横向きにしたり、異なるヘッダーを使ったり、ページ番号を振り直したり、2段組みレイアウトに切り替えたりするには、セクション区切りが必要です。
避けるべきよくある2つの間違い：
ヘッダーがすべてのページで変わってしまう： ヘッダーを変更する際にセクション区切りではなく通常のページ区切りを使うと、変更がドキュメント全体に適用されてしまいます。次のページから開始するセクション区切りを使い、前のセクションとのリンクを解除して、両者を分けておきましょう。
コンテンツが次のページに移動しない： 現在の位置から開始するセクション区切りは、1つの段落を複数段組みにするなど、同じページ内での書式変更専用に設計されています。テキストを新しいページに送ることはありません。
ページ区切りやセクション区切りの挿入方法
どちらの区切りも同じ「レイアウト」>「区切り」メニューから挿入でき、ページ区切りにはさらにショートカットも用意されています。
ページ区切りの挿入：
区切りを入れたい位置にカーソルを置きます。「挿入」>「ページ区切り」を選ぶか、「レイアウト」>「区切り」>「ページ」を使うか、Windowsでは Ctrl+Enter（Macでは Cmd+Return）を押します。この3つの方法はすべて同じ結果になります。
セクション区切りの挿入：
新しいセクションを開始したい位置にカーソルを置きます。「レイアウト」>「区切り」に進み、「セクション区切り」の下に一覧表示される4種類の中から選択します。これにはキーボードショートカットはありません。
ドキュメント内で区切りがどこに挿入されているかを確認するには、「ホーム」タブにある「表示/非表示」ボタン（段落記号）をクリックします。ページ区切りは「ページ区切り」というラベル付きの点線として表示されます。セクション区切りは、セクション区切りの種類を示すラベル付きの二重点線として表示されます。
注：Word for the webはページ区切りに対応していますが、セクション区切りの挿入には対応していません。セクション区切りを使用するにはWordデスクトップアプリが必要です。
Kimi Docsによるページ区切り・セクション区切りのサポート
長い文書全体にセクション区切りを設定する作業は非常に繰り返しが多く、章ごとに区切りを手動で挿入し、ヘッダーのリンクを解除し、ページ番号を調整する必要があります。
こうした細かいレイアウト設定を自分で行う代わりに、高度なAIドキュメントエージェントであるKimi Docsを利用できます。ファイルをアップロードして希望のレイアウトを説明するだけで、Kimiが適切なページ区切りとセクション区切りを即座に適用し、ヘッダーを設定し、文書全体の書式を一度に統一します。
ステップ1：文書をアップロードする
Kimi Docsを開き、ページ区切りやセクション区切りの追加・再編成が必要なWordファイルをアップロードします。
ステップ2：必要な区切り構造を説明する
区切りをどこに入れ、各箇所でどのように書式を変更したいかをKimiに伝えます。
プロンプト例：
ステップ3：書式設定済みの文書をダウンロードする
Kimiは指示どおりに区切りと書式を適用し、完成したファイルを返します。
Kimi Docsの主な機能
文書全体のセクション書式を一度に設定： 各章の見出しごとに固有のヘッダーを追加し、ページ番号をリセットし、セクション区切りを挿入するといった作業を、一つのプロンプトで指示できます。
2種類の区切りをまとめて処理： ページ区切りとセクション区切りを、他の書式指示と一緒に同じリクエストで指定できます。
「前と同じヘッダー/フッター」設定を手動で管理する必要なし： セクションごとに独立したヘッダーを設定するには、各セクションのヘッダーを前のセクションから切り離す必要がありますが、Kimiが同じタスクの一部としてこれを処理します。
簡単な説明から作業を進められる： メニューを探し回ったり、アイコンを探したり、区切りの種類を専用の操作で選択したりする必要はありません。完成した文書がどのような見た目になってほしいかを自然な言葉で説明するだけで、システムがその説明をきれいで実務的な文書レイアウトに変換してくれます。
まとめ
ページ区切りとセクション区切りのどちらを選ぶかは、区切りの後で書式を変える必要があるかどうかによります。ページ区切りは位置のみを扱いますが、セクション区切りは文書の各部分ごとに位置と書式の両方を個別に扱えます。Kimi Docsを使えば文書の書式設定を素早く簡単に行うことができ、ページ区切りとセクション区切りの両方を数秒で設定できます。