Wordのセクション区切りは初期状態では非表示になっているため、見落としがちです。確認せずに削除してしまうと、文書内の異なる部分が1つの書式に統合されてしまうため、余白やヘッダー、ページの向きが一瞬で崩れることがあります。この記事では、Wordでセクション区切りを安全に削除する方法、すべてを一括で削除する方法、削除できない頑固なセクション区切りへの対処法を解説します。
セクション区切り削除後の文書書式の挙動を理解する
セクション区切りを削除すると、その前後にある2つのセクションは1つに統合されます。ただし、Wordはこの新しく統合されたセクションの書式を特定の方法で扱います。前にあったテキストは書式を即座に失い、後ろのセクションの設定を引き継ぐのです。
この仕組みをイメージしやすいよう、次のシナリオを見てみましょう。
削除前：
セクション1（区切りより上）： 横向きで、独自のヘッダーを設定。
セクション2（区切りより下）： 縦向きで、標準のヘッダーを設定。
区切り削除後：
セクション1がセクション2に統合されます。
統合された文書全体が即座に縦向きになり、標準のヘッダーに変わります。最初のセクションにあった独自の横向きレイアウトとヘッダーは完全に失われます。
重要なポイント： Word では、書式設定のルールはテキストの下にあるセクション区切りに保存されています。この区切りを削除すると、その上にあるすべての内容の書式設定情報が失われます。
Word でセクション区切りを手動で削除する方法
単一のセクション区切りを処理する最も直接的な方法は、セクション区切りを手動で削除することです。Windows でも Mac でも、メニュー操作なしで同じ手順で行えます。
手順1：非表示の書式記号を表示する
セクション区切りを見つけて削除するには、まずそれを表示可能にする必要があります。
リボンを使う場合： ホーム タブの段落グループにある 編集記号の表示/非表示（¶） ボタンをクリックします。
ショートカットを使う場合： Windows では Ctrl + *（または Ctrl + Shift + 8）を押します。Mac の場合は Cmd + 8 を使います。
有効にすると、セクション区切りはページ上に二重点線として表示され、Section Break (Next Page) や Section Break (Continuous) のように種類が明記されます。
手順2：セクション区切りを選択する
セクション区切りの行をクリックしてカーソルを置きます。行全体を選択するにはダブルクリックするか、行の先頭からドラッグして選択します。
手順3：Delete または Backspace キーを押す
Delete キーを押してセクション区切りを削除します。2つのセクションが統合され、区切りより前の内容はその後ろのセクションの書式を引き継ぎます。書式が意図しない形に変わった場合は、すぐに Ctrl+Z を押して元に戻してください。
Mac ユーザーの場合も手順はほぼ同じです。Cmd + 8 のショートカットで非表示の書式記号を表示し、Delete または Backspace キーでセクション区切りを削除します。
Word で「次のページから開始」のセクション区切りを削除する方法について具体的に言うと、編集記号の表示/非表示をオンにすると「Section Break (Next Page)」と表示されます。削除方法は他の種類と全く同じです。
Word ですべてのセクション区切りを一括削除する方法
文書内に複数のセクション区切りが散在している場合、検索と置換を使えば一度にすべて削除できます。書式設定が多い文書や、他の人から引き継いだ文書を整理する際に便利です。
手順1：検索と置換を開く
Windows では Ctrl+H、Mac では Cmd+H を押して「検索と置換」ダイアログを開きます。
手順2：「オプション」をクリックして特殊文字を選択する
ダイアログ左下の「オプション」をクリックしてオプションを展開し、「特殊文字」をクリックしてリストから「セクション区切り」を選択します。検索する文字列の欄に自動的にコード^bが入力されます。
手順3：置換後の文字列を空欄にして「すべて置換」をクリックする
「置換後の文字列」欄が完全に空になっていることを確認してから、「すべて置換」をクリックします。Word はすべてのページのセクション区切りを一度に削除します。すべてのセクションが1つに統合され、全体の書式が大きく変わる可能性があります。結果に確信が持てない場合は、実行前にコピーを保存しておいてください。
書式を変えずに Word のセクション区切りを削除する方法
隣接するセクションの設定が異なる場合、セクション区切りを削除すると2つのセクションが統合され、統合後のセクションは後ろに位置していたセクションの書式を採用します。
Word で書式を変更せずにセクション区切りを削除するには、2つのセクションを結合する前にページ設定を同じにしておく必要があります。
手順1：区切りの前のセクションの書式を確認する
何かを操作する前に、区切りの前にあるセクションのページ設定を確認します。「レイアウト」>「余白」>「ユーザー設定の余白」を開き、印刷の向き、余白、用紙サイズを確認します。あわせて、そのセクションのヘッダーとフッターの内容も確認しておきます。
手順2：区切りの後のセクションに同じ設定を適用する
区切りの後ろのセクション内をクリックし、ページ設定を開きます。印刷の向き、余白、用紙サイズを前のセクションに合わせます。次に、そのセクションのヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、内容を前のセクションと一致させます。
手順3：セクション区切りを削除する
両方のセクションが同じ設定になった状態で、セクション区切りを選択してDeleteキーを押します。両側の書式がすでに一致しているため、結合しても見た目に変化は生じません。
セクション区切りを削除できないときの対処法
セクション区切りが直接削除できないことがあります。よくある原因を確認し、それぞれの対処法を試してください。
変更履歴の記録がオンになっている
変更履歴の記録が有効になっている場合、削除操作はすぐには反映されず、保留中の変更として記録されます。削除がまだ承認されていないため、セクション区切りが残っているように見えるだけです。「校閲」>「変更履歴の記録」を開いてオフにしてから、もう一度試してください。既存の変更履歴をすべて承認する必要がある場合もあります。
文書が保護されている
文書が保護モードになっている場合、編集操作が制限されます。「校閲」>「編集の制限」を開き、作業ウィンドウ下部にある「保護の停止」をクリックします。文書がパスワードで保護されている場合は、そのパスワードが必要です。
Word for the Web に関する注意
現時点では、Word for the Web はセクション区切りの追加・削除に対応していません。セクション区切りを管理するには、画面上部の「デスクトップアプリで開く」ボタンをクリックし、デスクトップ版のWordを開いてください。
代替手段：Kimi Docs でAIに文書レイアウトの整理を任せる
セクション区切りが複数ある文書を整理する場合、1つずつ処理していくのは時間がかかります。特に、削除のたびにレイアウトのずれを防ぐために書式を丁寧に統一する必要がある場合はなおさらです。この面倒な作業を自分で行う代わりに、AI文書エージェントであるKimi Docsを使えば、簡単な説明だけで整理を任せられます。
文書をアップロードし、最終的なレイアウトをどうしたいか説明します。Kimi はセクション区切りを即座に削除し、ファイル全体の書式を一度に統一します。
手順1：文書をアップロードする
Kimi Docs を開き、ファイルをアップロードします。
手順2：削除したい内容を説明する
どのセクション区切りを削除するか、最終的にどのような書式にしたいかをKimiに伝えます。
手順3：整理済みのファイルをダウンロードする
Kimi がドキュメントを処理し、整えられたバージョンをダウンロードできる状態で返します。
Kimi Docsの主な機能
書式統一の作業も対応： セクション間のページ設定やヘッダー設定を削除前に手動で揃える必要はなく、Kimi は書式の統一とセクション区切りの削除を同じリクエストで行えます。
テキスト内容はそのまま保持： セクション区切りを削除しても、テキスト自体には影響がなく、レイアウトのみが変わります。
簡単な説明だけで作業可能： どの種類の区切りか、どのページから開始するかを指定する代わりに、望む最終結果を説明するだけで済みます。
すべての区切り記号を一括処理： ひとつずつスクロールして手動で削除する必要はなく、セクション区切りが多い長文ドキュメントでも便利です。次のページ、継続、その他の種類のセクション区切りが混在するドキュメントでも、同じリクエストでまとめて対応できます。
まとめ
Wordのセクション区切りは、いったん表示させれば管理自体は簡単ですが、手動での削除作業は依然として面倒で、レイアウトを崩しやすいものです。検索と置換を使う方法もありますが、その後に手動で書式を修正する必要があります。Kimi Docsはこの作業を自動化し、セクション区切りを即座に削除しながら、ドキュメントのスタイルを一度の操作で統一します。