AI in Excel nutzen: Ein praktischer Leitfaden

Die Arbeit mit Excel kann sich langsam anfühlen, wenn große Datenmengen und wiederkehrende Formeln im Spiel sind. Wer lernt, AI in Excel einzusetzen, kann Daten leichter bereinigen, Formeln schreiben und Zeit sparen. AI-Tools und Plugins verbessern Ihren Arbeitsablauf ohne komplizierte Schritte. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie künstliche Intelligenz in Excel nutzen und schneller arbeiten.

Möglichkeiten, AI in Excel zu nutzen: Kurzüberblick

Wenn Sie AI direkt in Excel nutzen möchten, scrollen Sie nach unten zu Microsoft Copilot, Power Query und GPT for Excel Word. Wenn Sie lieber ein Tool ohne Einrichtung verwenden möchten, das von Formeln bis zur Dateikonvertierung alles an einem Ort erledigt, springen Sie unten zu dem Abschnitt zu Kimi Sheets. Wenn Sie schneller loslegen möchten, können Sie sofort beginnen.

AI in Excel nutzen: 3 clevere Wege für bessere Arbeitsabläufe

Entdecken Sie diese 3 Beispiele und sehen Sie, wie einfach Sie AI in Excel heute praktisch einsetzen können.

Excel-Daten mit Microsoft Copilot in Excel analysieren

Microsoft Copilot ist ein intelligenter Assistent in Excel, der die Arbeit mit Daten einfacher und schneller macht. Sie können einfache Sprache verwenden und müssen sich keine komplizierten Formeln oder Tools merken. Damit lassen sich Daten analysieren, Berichte erstellen und Diagramme aufbauen, auch wenn Sie wenig technische Erfahrung haben. Besonders nützlich ist er für Geschäftsberichte und schnelle Erkenntnisse aus großen Datenmengen. Folgen Sie den Schritten unten, um Copilot in Excel zu nutzen.

Schritt 1: Copilot in Excel öffnen

Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und suchen Sie im oberen Menüband nach dem Copilot-Symbol. Klicken Sie darauf, um die Copilot-Seitenleiste zu öffnen; sie erscheint rechts auf Ihrem Bildschirm.

Schritt 2: Anfrage in einfacher Sprache eingeben

Geben Sie Ihre Anfrage in einfacher, natürlicher Sprache ein (zum Beispiel „Gesamtumsatz nach Monat“). Formulieren Sie klar und konkret, damit Copilot genaue Ergebnisse erzeugen kann.

Schritt 3: Ergebnisse auf Ihre Tabelle anwenden

Copilot erstellt auf Grundlage Ihrer Anfrage Formeln, Zusammenfassungen oder Visualisierungen. Prüfen Sie die Ausgabe und übernehmen Sie sie dann mit einem Klick direkt in Ihre Tabelle. Ihre Daten werden automatisch aktualisiert.

Wichtigste Funktionen von Microsoft Copilot

• AI-gestützte Datenanalyse: Copilot kann Ihre gesamte Tabelle durchsuchen und in Sekunden nützliche Erkenntnisse finden. So erkennen Sie Trends, Muster und wichtige Werte ohne manuellen Aufwand.

• Formelvorschläge in natürlicher Sprache: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und Copilot schreibt die passende Formel für Sie. Excel-Funktionen müssen Sie dafür nicht auswendig kennen.

• Automatische Diagrammerstellung: Copilot kann mit einfachen Anweisungen Diagramme aus Ihren Daten erstellen. Außerdem wählt er den am besten geeigneten Diagrammtyp für ein besseres Verständnis aus.

• Datenzusammenfassung: Große Datenmengen lassen sich schnell in kurze Zusammenfassungen umwandeln. Copilot liest das Blatt und erklärt die Kernpunkte in einfachen Worten.

• Datenbereinigung und Formatierung: Unordentliche Daten lassen sich mit einfachen Prompts bereinigen und formatieren. Formate werden vereinheitlicht und Inkonsistenzen im gesamten Blatt entfernt.

Excel-Datenbereinigung und Workflows mit Power Query automatisieren

Power Query ist ein Tool in Excel, mit dem Sie Daten leicht bereinigen und organisieren können. Es verbindet sich mit unterschiedlichen Datenquellen und bringt die Daten in ein nutzbares Format. Sie müssen nicht alles von Hand bearbeiten, denn jeder Schritt wird gespeichert. Das ist besonders hilfreich bei großen Datensätzen und regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben. Ihre Arbeit wird schneller und besser strukturiert – mit weniger Aufwand. Folgen Sie den Schritten unten, um Power Query in Excel zu nutzen.

Schritt 1: Daten aus einer Webquelle importieren

Wechseln Sie in Excel zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie Aus dem Web. Geben Sie eine gültige URL mit strukturierten Daten ein und bestätigen Sie. Excel scannt die Seite automatisch und zeigt verfügbare Tabellen oder Datenquellen an.

Sehen Sie sich die erkannten Tabellen in der Vorschau an und wählen Sie diejenige aus, die zu Ihrem Datenbedarf passt. Klicken Sie auf „Daten transformieren“, um den Power Query-Editor für die weitere Verarbeitung zu öffnen.

Schritt 2: Daten bereinigen und organisieren

Führen Sie in Power Query grundlegende Datenbereinigungen durch, zum Beispiel:

• Unnötige Zeilen oder Überschriften entfernen

• Leere oder irrelevante Spalten löschen

• Spalten umbenennen, damit sie klar und konsistent sind

Alle Änderungen werden im Bereich „Angewendete Schritte“ protokolliert und können jederzeit geändert oder entfernt werden.

Schritt 3: Daten transformieren und formatieren

Passen Sie Datentypen und Struktur für eine genaue Analyse an:

• Legen Sie numerische Felder (z. B. Umsätze) auf „Währung oder Zahl“ fest.

• Datumsfelder in das Format „Datum“ umwandeln

• Spalten bei Bedarf mithilfe von Trennzeichen aufteilen oder transformieren

Diese Transformationen helfen, den Datensatz zu standardisieren.

Schritt 4: Bereinigte Daten zurück nach Excel laden

Klicken Sie auf „Schließen & laden“, um den bereinigten Datensatz zurück nach Excel zu übertragen. Sie können ihn nun für Pivot-Tabellen, Diagramme oder weitere Analysen verwenden. Bei Bedarf können Sie Power Query erneut öffnen, um die Bereinigungsschritte zu verfeinern oder zu aktualisieren.

Wichtigste Funktionen von Power Query

• Datenbereinigung und Transformation: Power Query hilft Ihnen, unordentliche Daten zu korrigieren, indem Formate geändert, Fehler entfernt und Spalten organisiert werden. So werden Rohdaten ohne manuelle Bearbeitung analysebereit.

• Anbindung mehrerer Datenquellen: Sie können Daten aus vielen Quellen importieren, etwa aus Excel-Dateien, Datenbanken oder Onlinequellen. Alle Daten werden in einem Arbeitsbereich zusammengeführt.

• Datensätze zusammenführen und kombinieren: Mit Power Query können Sie mehrere Tabellen über gemeinsame Spalten verknüpfen. So entstehen aussagekräftige kombinierte Datensätze.

• Schrittweise Automatisierung (Angewendete Schritte): Jede ausgeführte Aktion wird als Schritt gespeichert, sodass der Prozess automatisch wiederholt werden kann. Das reduziert wiederkehrende Arbeit.

• Daten gruppieren und zusammenfassen: Sie können Daten gruppieren und Werte wie Anzahl, Summen oder Durchschnittswerte berechnen. Das erleichtert schnelle Analysen.

Excel-Formeln mit GPT for Excel Word erstellen

GPT for Excel Word ist ein AI-gestütztes Excel-Add-in (Plugin), mit dem Sie Excel-Formeln schnell erstellen und verstehen können. Sie geben einfache Anweisungen in Alltagssprache ein, und das Add-in erzeugt automatisch sofort nutzbare Formeln direkt in Excel. Es ist sowohl für Einsteiger als auch für fortgeschrittene Nutzer hilfreich, die Zeit sparen und komplexe Formeln leichter handhaben möchten. Folgen Sie den Schritten unten, um GPT for Excel Word zu nutzen.

Schritt 1: Add-in installieren und öffnen

Besuchen Sie die offizielle GPT for Work-Website und laden Sie das GPT for Excel Word-Add-in herunter. Folgen Sie den Installationsanweisungen, um es Ihrer Excel-Anwendung hinzuzufügen. Nach der Installation erscheint es im Excel-Menüband.

Schritt 2: Berechnung in einfacher Sprache beschreiben

Geben Sie eine klare Anweisung in einfachem Deutsch ein, zum Beispiel „Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden berechnen“. Das Tool interpretiert Ihre Anfrage und bereitet die passende Formel vor.

Schritt 3: Anwenden und Ergebnisse direkt in Excel sehen

Fügen Sie die Formel in die ausgewählte Zelle ein; Excel berechnet sofort das Ergebnis und zeigt es in der Tabelle an. Die Ausgabe wird anhand Ihrer Daten automatisch aktualisiert.

Wichtigste Funktionen von GPT for Excel Word

• Excel-Formeln mit natürlicher Sprache erstellen: Erstellen Sie präzise Excel-Formeln, indem Sie einfach in Alltagssprache beschreiben, was Sie benötigen – ohne Funktionen auswendig zu lernen.

• Daten im großen Umfang verarbeiten: Wenden Sie Aktionen wie Formatieren, Kategorisieren und Transformieren auf große Datensätze auf einmal an.

• Daten analysieren und Erkenntnisse gewinnen: Fassen Sie Tabellendaten schnell zusammen und interpretieren Sie sie, um Muster und wichtige Informationen sichtbar zu machen.

• Tabellenaufgaben automatisieren: Vereinfachen Sie wiederkehrende Excel-Arbeiten wie das Extrahieren, Bereinigen und Umstrukturieren von Daten.

• Flexible AI-gestützte Workflows: Passen Sie das Verhalten der AI an unterschiedliche Aufgaben und Datensätze an, um Tabellen effizienter zu bearbeiten.

Die meisten AI-Tools erledigen nur eine Aufgabe, etwa Formeln erstellen oder Daten bereinigen. Deshalb müssen Sie häufig zwischen verschiedenen Tools für unterschiedliche Aufgaben wechseln, was Ihre Arbeit verlangsamen und weniger effizient machen kann. Kimi Sheets ist anders: Es bietet eine vollständige Lösung, mit der Sie Excel-Dateien auf vielfältige Weise verwalten – alles an einem Ort.

Wie Kimi Sheets Excel-Aufgaben einfach erledigt

Kimi Sheets ist ein AI-Tool für Excel, mit dem Sie Excel-Dateien per einfacher Anweisung verwalten, bearbeiten und verändern können. Es hilft Ihnen, komplexe Tabellenaufgaben zu erledigen, ohne Formeln zu schreiben oder manuell zu arbeiten. In wenigen Schritten können Sie Daten bereinigen, Tabellen neu organisieren und Berichte erstellen. Außerdem arbeitet es mit mehreren Dateien gleichzeitig und erleichtert so den Umgang mit großen Datenmengen. Hier sind einige typische Einsatzmöglichkeiten von Kimi Sheets in der Praxis:

So verwandeln Sie Ihre Anfragen in strukturierte Excel-Daten

Kimi Sheets verwandelt einfache Anweisungen in strukturierte Excel-Dateien, damit Sie schneller Ergebnisse erhalten und sich auf Erkenntnisse konzentrieren können. So legen Sie los.

Schritt 1: Text-Prompt schreiben und absenden

Öffnen Sie zunächst Kimi Sheets und geben Sie Ihre Anfrage in einfacher Sprache ein. In diesem Schritt benötigen Sie keine Datei; beschreiben Sie einfach die gewünschte Excel-Datei. Das Tool versteht Ihre Anweisungen und bereitet automatisch strukturierte Daten vor. Es kann Tabellen erstellen, Datensätze organisieren und analysebereite Arbeitsblätter anlegen.

Beispiel-Prompt:

Schritt 2: AI erzeugt die Ausgabe

Sobald Sie Ihre Anweisungen absenden, erstellt Kimi Sheets sofort ein gut strukturiertes Excel-Blatt für Sie. Es ordnet die Spalten an, formatiert die Daten und erstellt ein übersichtliches Layout. Ihre neue Tabelle ist in Sekunden bereit – ganz ohne manuelle Arbeit.

Schritt 3: Vorschau und Download

Prüfen Sie die von Kimi Sheets erstellte Excel-Datei in der Vorschau, um sicherzustellen, dass Daten und Layout stimmen. Bei Bedarf können Sie mit einfachen Anweisungen schnelle Änderungen vornehmen. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, laden Sie die Datei herunter und nutzen Sie sie für Berichte, Analysen oder zum Teilen.

So lassen Sie AI Ihre vorhandenen Excel-Daten organisieren und bearbeiten

Das Aktualisieren großer Tabellen oder Umstrukturieren alter Dateien führt oft zu Verwirrung und Fehlern. Kimi Sheets löst dieses Problem: Laden Sie einfach Ihre vorhandene Excel-Datei hoch und teilen Sie der AI mit, welche Änderungen Sie benötigen. Sie organisiert, bearbeitet und verbessert Ihre Daten automatisch in wenigen Sekunden. So gehen Sie Schritt für Schritt vor:

Schritt 1: Excel-Datei hochladen und Prompt eingeben

Laden Sie Ihre Excel-Datei in Kimi Sheets hoch und erklären Sie in klaren, einfachen Worten, welche Änderungen Sie wünschen. Die AI liest Ihre Daten und bearbeitet, reorganisiert oder analysiert sie gemäß Ihren Anweisungen. Sie können Daten bereinigen, Formate korrigieren oder Tabellen neu anordnen, ohne die Arbeit selbst erledigen zu müssen.

Beispiel-Prompt:

Schritt 2: AI verarbeiten lassen und Ergebnisse erstellen

Kimi Sheets nimmt Ihre hochgeladene Excel-Datei und setzt automatisch alle gewünschten Änderungen um. Es bereinigt, bearbeitet und strukturiert Ihre Daten in einem übersichtlichen Format. Sie erhalten aktualisierte Ergebnisse, ohne Formeln schreiben oder manuelle Korrekturen vornehmen zu müssen.

Schritt 3: Excel herunterladen

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die aktualisierte Excel-Ausgabe in der Vorschau prüfen. Klicken Sie anschließend oben rechts auf die Schaltfläche „Download“, um das Dokument schnell zu speichern.

So wandeln Sie Excel-Inhalte in mehrere PDFs um

Excel-Berichte zu aktualisieren und in verschiedenen Formaten zu teilen, kostet oft zusätzliche Zeit. Kimi Sheets macht es einfacher: Es verwandelt Ihre Excel-Daten in strukturierte Berichte und konvertiert sie in wenigen Schritten in mehrere PDFs. So gelingt es in wenigen Minuten:

Schritt 1: Excel hochladen und Prompt eingeben

Öffnen Sie Kimi Sheets und laden Sie Ihre Excel-Datei mit Verkaufsdaten hoch. Geben Sie anschließend eine klare Anweisung ein, die die gewünschte Analyse beschreibt.

Beispiel-Prompt:

Schritt 2: Kimi Ihre Daten verarbeiten und analysieren lassen

Kimi Sheets verarbeitet Ihre hochgeladene Datei und führt die gewünschte Analyse automatisch aus. Auf Basis Ihres Datensatzes erstellt es Diagramme, Zusammenfassungen und strukturierte Erkenntnisse. Formeln oder Dashboards müssen Sie nicht manuell erstellen.

Schritt 3: Ergebnisse als mehrere PDFs exportieren

Nach Abschluss der Analyse können Sie den finalen Bericht direkt in Kimi Sheets in der Vorschau prüfen. Die Plattform ermöglicht außerdem, die Ergebnisse als mehrere PDF-Dateien für Berichte oder zum Teilen zu exportieren.

Fazit

Wer AI mit Excel nutzt, arbeitet schneller, einfacher und strukturierter mit Daten. Diese Tools unterstützen bei Formeln, Bereinigung, Analyse und Automatisierung, sodass Sie weniger Zeit mit manueller Arbeit verbringen und weniger Fehler machen. Außerdem sparen sie Zeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben für Sie übernehmen. Probieren Sie Kimi Sheets aus und erleben Sie, wie reibungslos die Arbeit mit Excel sein kann.