Word beginnt automatisch eine neue Seite, sobald der Text die aktuelle Seite füllt. Wenn eine Seite jedoch an einer bestimmten Stelle enden soll, unabhängig davon, wie viel Inhalt sie enthält, gibt Ihnen ein manueller Seitenumbruch diese Kontrolle. Dieser Leitfaden zeigt drei Methoden, um einen Seitenumbruch in Word einzufügen, wie Sie eingefügte Umbrüche anzeigen lassen und wie Sie die Seitenstruktur in längeren Dokumenten verwalten.
Übersicht der Methoden für Seitenumbrüche in Word
Alle vier Methoden fügen denselben Typ von manuellem Seitenumbruch ein. Der Unterschied liegt nur darin, wo Sie die Option finden.
| Methode | Wo Sie sie finden | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Registerkarte „Einfügen“ | Einfügen > Seitenumbruch | Am gebräuchlichsten, am einfachsten zu finden |
| Tastenkombination | Strg+Eingabetaste (Windows) / Cmd+Return (Mac) | Am schnellsten für den regelmäßigen Gebrauch |
| Layout-Menü | Layout > Umbrüche > Seite | Wenn Sie sich bereits in den Layout-Einstellungen befinden |
| Kimi Docs | Prompt-basiert | Anpassung der Seitenstruktur im gesamten Dokument |
Wie Sie über die Registerkarte „Einfügen“ einen Seitenumbruch in Word einfügen
Der einfachste Weg, einen Seitenumbruch einzufügen, führt über die Standard-Symbolleiste. Über die Registerkarte „Einfügen“ verschieben Sie Ihren Inhalt mit einem einzigen Klick sofort auf die nächste Seite.
Schritt 1: Cursor platzieren
Klicken Sie im Dokument genau an die Stelle, an der die neue Seite beginnen soll. Der Text ab dieser Cursorposition wandert an den Anfang der nächsten Seite – die Platzierung ist also entscheidend.
Schritt 2: Zur Registerkarte „Einfügen“ wechseln
Klicken Sie oben im Word-Fenster im Menüband auf „Einfügen“.
Schritt 3: Auf „Seitenumbruch“ klicken
Klicken Sie in der Gruppe „Seiten“ auf der linken Seite der Registerkarte „Einfügen“ auf „Seitenumbruch“. Der Cursor springt an den Anfang einer neuen Seite, und an der Einfügeposition wird ein manueller Seitenumbruch gesetzt.
Seitenumbrüche in Word mit der Tastenkombination einfügen
Mit der Tastenkombination lässt sich ein Seitenumbruch schneller einfügen. Das geht deutlich schneller, als sich durch das Menüband zu klicken.
Schritt 1: Cursor platzieren
Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der die neue Seite beginnen soll.
Schritt 2: Strg+Eingabe (Windows) oder Cmd+Zurück (Mac) drücken
Nach dem Drücken der Tastenkombination wird in Word ein Seitenumbruch eingefügt. Der Text nach dem Cursor springt an den Anfang der nächsten Seite, ohne dass ein Dialogfeld oder die Navigation im Menüband nötig ist. Diese Tastenkombination funktioniert in allen aktuellen Word-Versionen, einschließlich Microsoft 365, Word 2019, Word 2021 und Word für Mac.
Seitenumbruch in Word über das Menü „Layout“ einfügen
Die Option „Umbrüche“ im Menü „Layout“ ist praktisch, wenn Sie ohnehin gerade mit den Layout-Einstellungen arbeiten. Außerdem zeigt sie alle Umbruchtypen an einer Stelle, sodass der Unterschied zwischen Seitenumbrüchen und Abschnittsumbrüchen leichter zu erkennen ist.
Schritt 1: Cursor platzieren
Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der die neue Seite beginnen soll.
Schritt 2: Zu Layout > Umbrüche gehen
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Layout“ und dann in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Umbrüche“. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Umbruchtypen.
Schritt 3: „Seite“ auswählen
Wählen Sie im Bereich „Seitenumbrüche“ oben im Dropdown-Menü „Seite“ aus. Der Text ab dem Cursor wandert an den Anfang der nächsten Seite. Dabei wird derselbe manuelle Seitenumbruch eingefügt wie über die Registerkarte „Einfügen“.
Seitenumbruch in Word mit Kimi Docs einfügen
Seitenumbrüche einzeln zu setzen, funktioniert bei einem kurzen Dokument gut. Möchten Sie Seitenumbrüche jedoch an mehreren Stellen gleichzeitig anwenden, bedeutet die manuelle Vorgehensweise, dieselben mühsamen Schritte bei längeren Dateien dutzende Male zu wiederholen.
Als KI-Dokument-Agent kann Kimi Docs diesen Prozess vereinfachen. Laden Sie einfach Ihre Word-Datei hoch und beschreiben Sie, wo die Seitenumbrüche eingefügt werden sollen, zusammen mit allen weiteren gewünschten Formatierungsänderungen. Kimi setzt alle Änderungen sofort im gesamten Dokument um.
Schritt 1: Dokument hochladen
Öffnen Sie Kimi Docs und laden Sie die Word-Datei hoch, die Sie umstrukturieren möchten.
Schritt 2: Beschreiben, wo die Seitenumbrüche eingefügt werden sollen
Teilen Sie Kimi mit, wo Seitenumbrüche eingefügt werden sollen und welche weiteren Formatierungsänderungen dabei vorgenommen werden sollen.
Beispiel-Prompt:
Schritt 3: Formatiertes Dokument herunterladen
Kimi fügt den Seitenumbruch wie beschrieben ein und gibt die fertige Datei zurück.
Wichtige Funktionen von Kimi Docs
Seitenumbrüche im gesamten Dokument auf einmal einfügen: Sie müssen nicht jeden Umbruch einzeln setzen, wenn mehrere Abschnitte einen benötigen. Seitenumbrüche werden an jeder passenden Stelle im Dokument eingefügt, nicht nur an den manuell gefundenen.
Seitenumbrüche mit anderen Formatierungsänderungen kombinieren: Fügen Sie Seitenumbrüche ein, passen Sie Überschriftenformate an, korrigieren Sie Abstände oder ändern Sie die Seitenausrichtung für bestimmte Abschnitte – alles in einem einzigen Prompt, statt jede Aufgabe einzeln zu erledigen.
Keine Einstellungen oder komplizierten Konfigurationen nötig: Beschreiben Sie in einfachen Worten, was korrigiert werden muss, und Kimi erledigt den Rest. Sie müssen weder wissen, welches Menü das Verhalten steuert, noch durch irgendwelche Einstellungen navigieren.
Auch bei langen Dokumenten die Struktur bewahren: Ob das Dokument zehn oder hundert Seiten hat, Seitenumbrüche werden von Anfang bis Ende konsistent angewendet, ohne dass die Struktur zwischendurch zusammenbricht.
So fügen Sie Seitenumbrüche in Word ein und ändern die Ausrichtung
Ein normaler Seitenumbruch beginnt eine neue Seite, behält aber dieselbe Ausrichtung bei. Um eine Seite im Querformat darzustellen, während die übrigen im Hochformat bleiben, ist stattdessen ein Abschnittsumbruch nötig.
Schritt 1: Einen Abschnittsumbruch einfügen, keinen Seitenumbruch
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Ausrichtungsänderung beginnen soll. Gehen Sie zu Layout > Umbrüche und wählen Sie unter Abschnittsumbrüche „Nächste Seite“. Dadurch beginnt ein neuer Abschnitt auf der folgenden Seite, statt den Text nur nach unten zu verschieben.
Schritt 2: Die Ausrichtung des neuen Abschnitts ändern
Setzen Sie den Cursor in den neuen Abschnitt, gehen Sie zu Layout > Ausrichtung und wählen Sie je nach Bedarf „Querformat“ oder „Hochformat“. Die Ausrichtungsänderung gilt nur für diesen Abschnitt, alle anderen Seiten bleiben unverändert.
So sehen Sie Seitenumbrüche in Word
Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle anzeigen“, das Absatzzeichen in der Gruppe Absatz. Jeder manuelle Seitenumbruch erscheint als gestrichelte Linie mit der Beschriftung „Seitenumbruch“, die sich über die Seite erstreckt. Ein erneutes Klicken auf „Alle anzeigen“ blendet die Markierungen wieder aus.
Zu wissen, wo Seitenumbrüche platziert sind, ist wichtig, bevor man ein Dokument weitergibt. Ein Umbruch an der falschen Stelle kann eine kurze oder leer wirkende Seite erzeugen, die der Empfänger sieht, sich aber nicht erklären kann.
So fügen Sie Seitenumbruchlinien in Word ein
Word fügt bei einem Seitenumbruch standardmäßig keine sichtbare Linie ein. Wenn Sie über der neuen Seite eine horizontale Linie haben möchten, fügen Sie dem Absatz direkt vor dem Umbruch einen Rahmen hinzu.
Setzen Sie den Cursor an das Ende dieses Absatzes. Gehen Sie zu Start > Rahmen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Rahmensymbol und wählen Sie „Unterer Rahmen“. Unter dem Absatz erscheint eine Linie, ohne den Seitenumbruch selbst zu beeinflussen.
Fazit
Das Verwalten von Seiten- oder Abschnittsumbrüchen kann mühsam sein. Wer diese Methoden beherrscht, hat sofort präzise Kontrolle über Layout und Fluss seines Dokuments. Wählen Sie die Technik, die am besten zu Ihrem aktuellen Arbeitstempo passt, und beginnen Sie noch heute, Ihre Dokumente sauberer und schneller zu strukturieren. Mit Kimi Docs erledigen Sie alle Formatierungsaufgaben in Work ganz einfach und ohne Chaos.