Trabalhar com Excel pode parecer lento ao lidar com grandes volumes de dados e fórmulas repetidas. Aprender a usar AI no Excel facilita as tarefas, ajudando você a limpar dados, escrever fórmulas e economizar tempo. Ferramentas e plugins de AI melhoram seu fluxo de trabalho sem etapas complexas. Continue lendo para aprender a usar inteligência artificial no Excel e trabalhar com mais rapidez.
Formas de usar AI no Excel: visão geral rápida
| Método | Principais recursos |
|---|---|
| Via Microsoft Copilot no Excel | - Análise de dados com AI- Sugestões de fórmulas- Geração automática de gráficos- Resumo de dados |
| Via Power Query | - Limpeza e transformação de dados- Mesclar vários conjuntos de dados- Automatizar fluxos de trabalho de ETL- Reestruturar dados estruturados |
| Via GPT for Excel Word | - Gerar fórmulas a partir de texto- Aplicar fórmulas diretamente no Excel- Automatizar tarefas repetitivas- Explicar insights de dados |
| Método bônus: via Kimi Sheets | - Criação de planilhas por prompt- Reestruturação e reescrita completas de tabelas- Mesclagem e processamento de dados de vários arquivos- Conversão de arquivos Excel em vários PDFs- Geração fácil de diversos gráficos, incluindo histogramas e gráficos de pizza |
Se você quer usar AI diretamente no Excel, role para baixo para explorar Microsoft Copilot, Power Query e GPT for Excel Word. Se preferir uma ferramenta sem configuração que resolva tudo em um só lugar, de fórmulas à conversão de arquivos, vá direto para a seção Kimi Sheets abaixo. Se quiser começar mais rápido, você pode iniciar agora mesmo.
Como usar AI no Excel: 3 formas inteligentes de melhorar seu fluxo de trabalho
Explore estes 3 exemplos para ver como usar AI no Excel na prática, com muita facilidade, ainda hoje.
Analise dados do Excel com Microsoft Copilot no Excel
Microsoft Copilot é um assistente inteligente no Excel que torna o trabalho com dados mais fácil e rápido. Você pode usar linguagem simples, sem precisar lembrar fórmulas ou ferramentas complicadas. Ele permite analisar dados, criar relatórios e montar gráficos mesmo sem muita experiência técnica. É ótimo para relatórios de negócios e para obter insights rápidos a partir de grandes volumes de dados. Siga as etapas abaixo para usar o Copilot no Excel.
Etapa 1: abra o Copilot no Excel
Abra sua pasta de trabalho do Excel e localize o ícone do Copilot na faixa de opções superior. Clique nele para abrir a barra lateral do Copilot, que aparecerá no lado direito da tela.
Etapa 2: insira sua solicitação em linguagem simples
Digite sua solicitação usando linguagem simples e natural (por exemplo, "receita total por mês"). Seja claro e específico para que o Copilot possa gerar resultados precisos.
Etapa 3: aplique os resultados à sua planilha
O Copilot gerará fórmulas, resumos ou visualizações com base na sua solicitação. Revise o resultado e aplique-o diretamente à sua planilha com um único clique. Seus dados serão atualizados automaticamente.
Principais recursos do Microsoft Copilot
Análise de dados com AI: o Copilot consegue examinar toda a planilha e encontrar insights úteis em segundos. Ele ajuda você a entender tendências, padrões e valores importantes sem esforço manual.
Sugestões de fórmulas em linguagem natural: você descreve o que precisa, e o Copilot escreve a fórmula correta para você. Assim, não é necessário memorizar funções do Excel.
Geração automática de gráficos: o Copilot pode criar gráficos com base nos seus dados a partir de instruções simples. Ele também escolhe o tipo de gráfico mais adequado para facilitar a compreensão.
Resumo de dados: grandes volumes de dados podem ser transformados rapidamente em resumos curtos. O Copilot lê a planilha e explica os pontos principais em palavras simples.
Limpeza e formatação de dados: dados desorganizados podem ser limpos e formatados com prompts simples. Ele padroniza formatos e remove inconsistências em toda a planilha.
Automatize a limpeza de dados e fluxos de trabalho do Excel com Power Query
Power Query é uma ferramenta do Excel que ajuda você a limpar e organizar dados com facilidade. Ela se conecta a diferentes fontes de dados e transforma os dados em um formato que você possa usar. Você não precisa editar tudo manualmente, pois ela salva cada etapa para você. Isso é especialmente útil para grandes conjuntos de dados e tarefas recorrentes. Seu trabalho fica mais rápido e organizado, com menos esforço. Siga as etapas abaixo para usar Power Query no Excel.
Etapa 1: importe dados de uma fonte da web
Acesse a guia "Dados" no Excel e selecione Da Web. Insira uma URL válida que contenha dados estruturados e confirme. O Excel fará automaticamente a varredura da página e exibirá as tabelas ou fontes de dados disponíveis.
Visualize as tabelas detectadas e selecione aquela que atende às suas necessidades de dados. Clique em "Transformar Dados" para abrir o Editor do Power Query e continuar o processamento.
Etapa 2: limpe e organize os dados
No Power Query, faça limpezas básicas de dados, como:
Remover linhas ou cabeçalhos desnecessários
Excluir colunas vazias ou irrelevantes
Renomear colunas para deixá-las claras e consistentes
Todas as alterações são acompanhadas no painel "Etapas Aplicadas" e podem ser modificadas ou removidas a qualquer momento.
Etapa 3: transforme e formate os dados
Ajuste os tipos e a estrutura dos dados para uma análise precisa:
Defina campos numéricos (por exemplo, vendas) como "Moeda ou Número".
Converta campos de data para o formato "Data"
Divida ou transforme colunas usando delimitadores quando necessário
Essas transformações ajudam a padronizar o conjunto de dados.
Etapa 4: carregue os dados limpos de volta no Excel
Clique em "Fechar e Carregar" para retornar o conjunto de dados limpo ao Excel. Agora você pode usá-lo em tabelas dinâmicas, gráficos ou análises adicionais. Se necessário, reabra o Power Query para refinar ou atualizar as etapas de limpeza.
Principais recursos do Power Query
Limpeza e transformação de dados: o Power Query ajuda a corrigir dados desorganizados alterando formatos, removendo erros e organizando colunas. Ele deixa os dados brutos prontos para análise, sem edição manual.
Conexão com várias fontes de dados: você pode importar dados de muitos lugares, como arquivos Excel, bancos de dados ou fontes online. Ele reúne todos os dados em um único espaço de trabalho.
Mesclagem e combinação de conjuntos de dados: o Power Query permite unir várias tabelas com base em colunas em comum. Isso ajuda a criar conjuntos de dados combinados mais significativos.
Automação passo a passo (Etapas Aplicadas): cada ação realizada é salva como uma etapa, permitindo repetir o processo automaticamente. Isso reduz o trabalho repetitivo.
Agrupamento e resumo de dados: você pode agrupar dados e calcular valores como contagens, totais ou médias. Isso facilita análises rápidas.
Gere fórmulas do Excel com GPT for Excel Word
GPT for Excel Word é um suplemento (plugin) do Excel com IA que ajuda você a criar e entender fórmulas do Excel rapidamente. Basta digitar instruções simples em linguagem natural, e ele gera automaticamente fórmulas prontas para uso dentro do Excel. É útil tanto para iniciantes quanto para usuários avançados que querem economizar tempo e lidar com fórmulas complexas com mais facilidade. Siga as etapas abaixo para usar GPT for Excel Word.
Etapa 1: instale e abra o suplemento
Acesse o site oficial do GPT for Work e baixe o suplemento GPT for Excel Word. Siga as instruções de instalação para adicioná-lo ao aplicativo Excel. Depois de instalado, ele aparecerá na faixa de opções do Excel.
Etapa 2: descreva seu cálculo em linguagem natural
Digite uma instrução clara em português simples, como "Calcular o tempo de casa do funcionário". A ferramenta interpretará sua solicitação e preparará a fórmula correta.
Etapa 3: aplique e veja os resultados diretamente no Excel
Insira a fórmula na célula selecionada, e o Excel calculará e exibirá imediatamente o resultado na planilha. A saída é atualizada automaticamente com base nos seus dados.
Principais recursos do GPT for Excel Word
Geração de fórmulas do Excel com linguagem natural: crie fórmulas precisas no Excel apenas descrevendo o que você precisa em linguagem simples, sem memorizar funções.
Processamento de dados em massa: aplique ações como formatação, categorização e transformação em grandes conjuntos de dados de uma só vez.
Análise de dados e geração de insights: resuma e interprete rapidamente os dados da planilha para revelar padrões e informações importantes.
Automação de tarefas de planilha: agilize trabalhos repetitivos no Excel, como extrair, limpar e reestruturar dados.
Fluxos de trabalho flexíveis com IA: adapte o comportamento da IA a diferentes tarefas e conjuntos de dados para trabalhar com planilhas de forma mais eficiente.
A maioria das ferramentas de IA executa apenas uma tarefa, como criar fórmulas ou limpar dados. Isso significa que muitas vezes você precisa alternar entre ferramentas diferentes para trabalhos diferentes, o que pode atrasar o fluxo e reduzir a eficiência. Kimi Sheets é diferente porque oferece uma solução completa, permitindo gerenciar arquivos Excel de várias maneiras, tudo em um só lugar.
Como Kimi Sheets lida facilmente com tarefas do Excel
Kimi Sheets é uma IA para Excel que permite gerenciar, editar e alterar arquivos Excel usando instruções simples. Ele ajuda você a lidar com tarefas complexas de planilha sem escrever fórmulas nem fazer trabalho manual. Você pode limpar dados, reorganizar tabelas e criar relatórios em poucos passos. Ele também trabalha com vários arquivos ao mesmo tempo, facilitando o processamento de grandes volumes de dados. Para ver isso na prática, aqui estão algumas formas comuns de usar Kimi Sheets:
Como transformar suas solicitações em dados organizados no Excel
Kimi Sheets transforma instruções simples em arquivos Excel organizados, para que você obtenha resultados mais rápido e foque nos insights. Veja como começar.
Etapa 1: escreva o prompt de texto e envie
Comece abrindo Kimi Sheets e digitando sua solicitação em linguagem natural. Nesta etapa, você não precisa de nenhum arquivo; basta descrever o Excel que deseja. A ferramenta entende suas instruções e prepara automaticamente dados estruturados. Ela pode criar tabelas, organizar registros e montar planilhas prontas para análise.
Exemplo de prompt:
Etapa 2: a IA gera o resultado
Depois que você envia as instruções, Kimi Sheets gera instantaneamente uma planilha Excel bem organizada. Ele organiza as colunas, formata os dados e cria um layout limpo para você. Em segundos, você verá sua nova planilha, sem nenhum trabalho manual.
Etapa 3: visualize e baixe
Visualize o arquivo Excel criado pelo Kimi Sheets para garantir que os dados e o layout estejam corretos. Se precisar, você pode fazer ajustes rápidos com instruções simples. Quando estiver satisfeito com o resultado, baixe o arquivo e use-o em relatórios, análises ou compartilhamentos.
Como deixar a IA organizar e editar seus dados existentes no Excel
Atualizar planilhas grandes ou reestruturar arquivos antigos costuma gerar confusão e erros. Kimi Sheets resolve isso permitindo que você envie seu arquivo Excel existente e simplesmente diga à IA quais mudanças precisa. Ele organiza, edita e melhora seus dados automaticamente em segundos. Veja como fazer passo a passo:
Etapa 1: envie seu arquivo Excel e insira o prompt
Envie seu arquivo Excel para Kimi Sheets e explique as alterações desejadas com palavras claras e simples. A IA lerá seus dados e fará edições, reorganizações ou análises com base nas suas instruções. Você pode limpar dados, corrigir formatos ou reorganizar tabelas sem fazer o trabalho manualmente.
Exemplo de prompt:
Etapa 2: deixe a IA processar e gerar os resultados
Kimi Sheets recebe o arquivo Excel enviado e faz automaticamente todas as alterações solicitadas. Ele limpa, edita e organiza seus dados em um formato claro. Você obtém resultados atualizados sem precisar escrever fórmulas ou fazer correções manuais.
Etapa 3: baixe o Excel
Quando o processamento terminar, você poderá visualizar a saída atualizada do Excel. Em seguida, toque no botão "Download" no canto superior direito para salvar rapidamente o documento.
Como converter conteúdo do Excel em vários PDFs
Atualizar relatórios do Excel e compartilhá-los em diferentes formatos costuma tomar tempo extra. Kimi Sheets facilita esse processo ao transformar seus dados do Excel em relatórios estruturados e convertê-los em vários PDFs em poucos passos. Veja como fazer em poucos minutos:
Etapa 1: envie o Excel e insira o prompt
Abra Kimi Sheets e envie seu arquivo Excel com dados de vendas. Em seguida, insira uma instrução clara descrevendo a análise de que você precisa.
Exemplo de prompt:
Etapa 2: deixe Kimi processar e analisar seus dados
Kimi Sheets processa o arquivo enviado e aplica automaticamente a análise solicitada. Ele gera gráficos, resumos e insights estruturados com base no seu conjunto de dados. Você não precisa criar fórmulas nem dashboards manualmente.
Etapa 3: exporte os resultados como vários PDFs
Quando a análise estiver concluída, você poderá visualizar o relatório final dentro do Kimi Sheets. A plataforma também permite exportar os resultados como vários arquivos PDF para relatórios ou compartilhamento.
Conclusão
Aprender a usar IA com Excel ajuda você a trabalhar com dados de forma mais rápida, fácil e organizada. Essas ferramentas auxiliam com fórmulas, limpeza, análise e automação, para que você gaste menos tempo em tarefas manuais e cometa menos erros. Elas também economizam tempo ao cuidar das tarefas repetitivas por você. Experimente Kimi Sheets e veja como trabalhar com Excel pode ser muito mais simples.